Quyết định số 22/2002/QĐ-UB do Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội ban hành nhằm cho phép 03 Phòng Công chứng thuộc Sở Tư pháp thành phố thực hiện thí điểm dịch vụ hành chính công. Đây là một chính sách cải cách hành chính quan trọng nhằm xã hội hóa và đa dạng hóa các dịch vụ công chứng, đáp ứng linh hoạt nhu cầu thực tế của người dân và các tổ chức trong bối cảnh mới.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quyết định này áp dụng đối với Phòng Công chứng số 1, Phòng Công chứng số 2 và Phòng Công chứng số 3 thuộc Sở Tư pháp thành phố Hà Nội. Đối tượng chịu sự tác động bao gồm cán bộ, công chức, người lao động làm việc tại các phòng công chứng này và các cá nhân, tổ chức xã hội trong nước cũng như nước ngoài có nhu cầu sử dụng dịch vụ công chứng thí điểm.

Nội dung thí điểm dịch vụ hành chính công tại các Phòng Công chứng

Quyết định cho phép 03 Phòng Công chứng thực hiện thí điểm các dịch vụ hành chính công theo nhu cầu tự nguyện của khách hàng, cụ thể bao gồm:

• Thực hiện các dịch vụ công chứng theo yêu cầu đặc thù của cá nhân và tổ chức xã hội trong và ngoài nước như: công chứng lấy nhanh, công chứng ngoài giờ hành chính, công chứng trong các ngày nghỉ, và công chứng trực tiếp tại nhà hoặc tại trụ sở cơ quan của người có nhu cầu.
• Nhận thực hiện dịch vụ tư vấn pháp luật và các dịch vụ hỗ trợ khác có liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ công chứng trên cơ sở tự nguyện thỏa thuận và thuê dịch vụ từ phía khách hàng.

Nguyên tắc quản lý cán bộ, công chức và lao động hợp đồng

Công tác quản lý nhân sự tại các đơn vị thực hiện thí điểm được quy định rõ ràng nhằm bảo đảm tính pháp lý và hiệu quả vận hành:

• Toàn bộ biên chế và lao động hợp đồng nằm trong chỉ tiêu đã được giao của các Phòng Công chứng phải được quản lý nghiêm ngặt, đúng theo các quy định của Pháp lệnh Cán bộ, công chức hiện hành.
• Trong trường hợp phát sinh nhu cầu bổ sung nhân lực để hoàn thành công việc, Trưởng phòng các Phòng Công chứng có quyền chủ động ký kết hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật hiện hành, sau khi đã xin ý kiến và được sự đồng ý của Giám đốc Sở Tư pháp.

Quy định về sử dụng con dấu nghiệp vụ

Để bảo đảm tiến độ giải quyết hồ sơ và nâng cao hiệu suất làm việc, Quyết định cho phép Phòng Công chứng số 1, số 2 và số 3 được phép sử dụng đồng thời hai con dấu có cùng một mẫu theo đúng các quy định pháp luật hiện hành.

Chế độ tài chính và xây dựng đơn giá dịch vụ

Cơ chế tài chính áp dụng cho các Phòng Công chứng thí điểm được quy định cụ thể như sau:

• Chế độ tài chính của các Phòng Công chứng được thực hiện thống nhất theo quy định tại Nghị định số 10/2002/NĐ-CP ngày 16/01/2002 của Chính phủ về chế độ tài chính áp dụng cho các đơn vị sự nghiệp có thu.
• Trưởng phòng của từng Phòng Công chứng có trách nhiệm căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị mình để chủ động xây dựng đơn giá tiền công tư vấn và tiền công dịch vụ. Các mức giá này phải được trình Giám đốc Sở Tư pháp phê duyệt dựa trên nguyên tắc bảo đảm bù đắp đầy đủ mọi chi phí hoạt động và được xã hội chấp nhận.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký. Trách nhiệm tổ chức thực hiện và giám sát thi hành thuộc về Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân Thành phố, Trưởng Ban Tổ chức chính quyền thành phố, Giám đốc Sở Tư pháp Thành phố, Thủ trưởng các cấp, các ngành có liên quan cùng Trưởng các Phòng Công chứng số 1, số 2 và số 3.