Quyết định 2494/QĐ-UBND được ban hành nhằm thành lập Ban Tổ chức Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa năm 2017. Đây là văn bản pháp lý quan trọng quy định cụ thể về cơ cấu nhân sự, chức năng, nhiệm vụ và cơ chế hoạt động của Ban Tổ chức nhằm đảm bảo sự kiện văn hóa, du lịch lớn này được diễn ra thành công, an toàn và hiệu quả.

- Thành phần nhân sự của Ban Tổ chức Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa 2017

Ban Tổ chức được thành lập với cơ cấu nhân sự liên ngành, bao gồm đại diện lãnh đạo từ các cơ quan chính quyền, sở, ban, ngành, lực lượng vũ trang và các doanh nghiệp lớn trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa, cụ thể:

• Lãnh đạo Ban Tổ chức: Ông Nguyễn Đắc Tài (Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) giữ chức vụ Trưởng ban; Ông Nguyễn Khắc Hà (Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao) giữ chức vụ Phó Trưởng ban.
• Đại diện các cơ quan văn phòng và ngoại giao: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Chánh Văn phòng HĐND tỉnh, Phó Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh, Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.
• Đại diện các sở chuyên ngành: Phó Giám đốc các Sở bao gồm: Du lịch, Giao thông Vận tải, Công thương, Tài chính, Y tế.
• Đại diện lực lượng vũ trang: Phó Chỉ huy trưởng Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh, Phó Giám đốc Công an tỉnh, Phó Giám đốc Cảnh sát Phòng cháy và chữa cháy tỉnh, Phó Chỉ huy trưởng kiêm Tham mưu trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh.
• Đại diện các đơn vị sự nghiệp, truyền thông và địa phương: Phó Hiệu trưởng Trường Đại học Khánh Hòa, Phó Giám đốc phụ trách Đài Phát thanh và Truyền hình Khánh Hòa, Phó Chủ tịch UBND thành phố Nha Trang.
• Đại diện các doanh nghiệp và tổ chức xã hội: Tổng Giám đốc Công ty TNHH Nhà nước MTV Yến Sào Khánh Hòa, Tổng Giám đốc Tổng Công ty Khánh Việt, Phó Tổng Giám đốc Công ty cổ phần Điện lực Khánh Hòa, Chủ tịch Câu lạc bộ Vịnh đẹp Nha Trang.
• Các thành viên được mời tham gia: Phó Trưởng Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Bí thư Ban chấp hành Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tỉnh, Phó Tổng Biên tập Báo Khánh Hòa.

- Chức năng, nhiệm vụ và chế độ làm việc của Ban Tổ chức

Quyết định quy định rõ ràng về vai trò và cơ chế vận hành của Ban Tổ chức như sau:

• Nhiệm vụ chính: Tham mưu và giúp Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa trong việc chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện toàn bộ các hoạt động trong khuôn khổ Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa 2017.
• Chế độ làm việc: Các thành viên Ban Tổ chức hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm, được hưởng các chế độ chính sách theo quy định hiện hành của pháp luật.
• Phân công nhiệm vụ: Trưởng Ban Tổ chức chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên để đảm bảo tính chuyên môn hóa và hiệu quả công việc.
• Thời hạn hoạt động: Ban Tổ chức sẽ tự giải tán sau khi hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao liên quan đến Festival.

- Trách nhiệm của Cơ quan thường trực - Sở Văn hóa và Thể thao

Sở Văn hóa và Thể thao được giao vai trò là cơ quan thường trực của Ban Tổ chức, có trách nhiệm chủ trì và phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm:

• Tham mưu việc thành lập các tiểu ban chuyên môn trực thuộc Ban Tổ chức để triển khai các mảng công việc cụ thể.
• Xây dựng dự thảo quy định phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng thành viên và quy chế hoạt động của Ban Tổ chức để trình phê duyệt.
• Xây dựng kế hoạch chi tiết, tham mưu phương án tổ chức triển khai toàn bộ nội dung chương trình Festival Biển Nha Trang - Khánh Hòa 2017.
• Thực hiện công tác theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình và báo cáo định kỳ hàng tháng về kết quả chuẩn bị, tổ chức cho Ban Tổ chức.

- Trách nhiệm thi hành quyết định

Quyết định xác định rõ các đối tượng có trách nhiệm thi hành bao gồm:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa.
• Giám đốc các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh Khánh Hòa.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Nha Trang.
• Các cá nhân có tên trong danh sách Ban Tổ chức tại Điều 1.
• Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan trực tiếp đến việc tổ chức sự kiện.