Giới thiệu chung về Quyết định 536/QĐ-UBND

Quyết định số 536/QĐ-UBND được ban hành bởi Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế nhằm mục đích thành lập Ban Tổ chức Hội chợ thương mại quốc tế Festival Huế 2016 (sau đây gọi tắt là Ban Tổ chức). Đây là văn bản pháp lý quan trọng quy định chi tiết về cơ cấu nhân sự, chức năng, nhiệm vụ, chế độ làm việc cũng như trách nhiệm thi hành của các cơ quan, đơn vị liên quan nhằm bảo đảm hội chợ diễn ra thành công, an toàn và đạt hiệu quả kinh tế - xã hội cao nhất.

Thành phần nhân sự Ban Tổ chức Hội chợ (Điều 1)

Ban Tổ chức Hội chợ thương mại quốc tế Festival Huế 2016 được cơ cấu với thành phần liên ngành, quy tụ lãnh đạo chủ chốt từ các sở, ban, ngành cấp tỉnh và đại diện cơ quan trung ương, cụ thể bao gồm:

• Trưởng ban: Ông Phan Ngọc Thọ - Phó Chủ tịch Thường trực Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế, chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Ban Tổ chức.
• Các Phó Trưởng ban:
  • Ông Nguyễn Thanh - Giám đốc Sở Công Thương tỉnh Thừa Thiên Huế.
  • Mời đại diện Lãnh đạo Cục Xúc tiến thương mại thuộc Bộ Công Thương tham gia phối hợp chỉ đạo.
• Các Thành viên Ban Tổ chức: Gồm đại diện lãnh đạo cấp phó của các cơ quan chuyên môn và đơn vị liên quan trên địa bàn tỉnh nhằm thực hiện công tác phối hợp đa ngành:
  • Ông Đặng Ngọc Trân - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
  • Ông Phan Thiên Định - Phó Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  • Ông Trần Bá Mẫn - Phó Giám đốc Sở Tài chính.
  • Ông Lê Hữu Minh - Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
  • Ông Trần Công Phú - Phó Giám đốc phụ trách Sở Ngoại vụ.
  • Ông Hồ Vang - Phó Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
  • Ông Dương Quang Minh - Phó Giám đốc Sở Y tế.
  • Ông Lê Anh Tuấn - Phó Giám đốc Sở Giao thông Vận tải.
  • Ông Hồ Đăng Long - Phó Giám đốc Trung tâm Festival Huế.
  • Ông Lê Văn Vũ - Phó Giám đốc Công an tỉnh Thừa Thiên Huế.
  • Ông Trần Anh Tuấn - Giám đốc Trung tâm Thể thao Huế.
  • Ông Đồng Sỹ Toàn - Trưởng phòng Phòng Kinh tế thuộc UBND thành phố Huế.
  • Ông Nguyễn Lương Bảy - Giám đốc Trung tâm Khuyến công và Xúc tiến thương mại Thừa Thiên Huế thuộc Sở Công Thương.
  • Giám đốc Công ty tổ chức sự kiện - đơn vị trúng thầu thực hiện dàn dựng các gian hàng tại Hội chợ thương mại quốc tế Festival Huế 2016.

Chức năng và nhiệm vụ của Ban Tổ chức (Điều 2)

Để đảm bảo công tác chuẩn bị và vận hành hội chợ diễn ra chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật, Ban Tổ chức được giao các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Xây dựng kế hoạch và phương án tổ chức: Chủ trì xây dựng nội dung chi tiết, chương trình hoạt động, kế hoạch tổng thể và các phương án tổ chức hội chợ. Quá trình xây dựng phải bám sát mục đích, yêu cầu đề ra và tuân thủ nghiêm túc sự chỉ đạo của Bộ Công Thương cũng như Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.
• Chỉ đạo và triển khai thực hiện: Tổ chức, điều phối và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan triển khai thực hiện các phần việc cụ thể theo đúng kế hoạch và phương án đã được phê duyệt.
• Kiểm tra, giám sát và giải quyết vướng mắc: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trong việc đôn đốc, kiểm tra tiến độ thực hiện của các bộ phận. Kịp thời phát hiện và xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình chuẩn bị và diễn ra hội chợ, bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả của sự kiện.
• Phối hợp liên ngành và vận động xã hội hóa: Làm đầu mối phối hợp giữa các cơ quan, ban ngành nhà nước với đơn vị tổ chức sự kiện trong việc xúc tiến thương mại, vận động các tổ chức, doanh nghiệp tham gia, bảo trợ và kêu gọi sự hưởng ứng, đồng hành của cộng đồng đối với các hoạt động của hội chợ.

Chế độ làm việc và cơ chế vận hành (Điều 3)

Cơ chế hoạt động của Ban Tổ chức được quy định cụ thể nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý hành chính nhà nước:

• Chế độ kiêm nhiệm và trưng dụng nhân sự: Các thành viên Ban Tổ chức hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm. Ban Tổ chức được phép trưng dụng một số cán bộ chuyên môn, nghiệp vụ từ các ngành, đơn vị có liên quan để thành lập bộ phận giúp việc, hỗ trợ hoàn thành các nhiệm vụ được giao.
• Sử dụng con dấu pháp lý: Trưởng Ban và các Phó Trưởng ban được quyền sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị mình đang công tác để ký ban hành các văn bản chỉ đạo, điều hành và thực hiện các giao dịch hành chính phục vụ nhiệm vụ của Ban Tổ chức.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện (Điều 4 & Điều 5)

Quy định về thời gian hiệu lực và trách nhiệm tổ chức thi hành quyết định được xác định rõ:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Ban Tổ chức sẽ tự giải thể và quyết định này hết hiệu lực thi hành ngay sau khi Hội chợ thương mại quốc tế Festival Huế 2016 kết thúc và hoàn thành công tác tổng kết, báo cáo.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh Thừa Thiên Huế, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan và toàn bộ các cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.