Quyết định 27/2009/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp bản sao từ sổ gốc, lệ phí chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất công tác quản lý tài chính đối với các hoạt động hành chính công trong lĩnh vực tư pháp tại địa phương.

Quyết định xác định rõ ràng phạm vi điều chỉnh và các nhóm đối tượng liên quan đến nghĩa vụ và quyền hạn thu, nộp lệ phí:

• Phạm vi điều chỉnh: Áp dụng đối với hoạt động cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, và chứng thực chữ ký theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP của Chính phủ.
• Đối tượng nộp lệ phí: Tất cả các cá nhân, tổ chức Việt Nam hoặc cá nhân, tổ chức nước ngoài có yêu cầu thực hiện các dịch vụ cấp bản sao hoặc chứng thực nêu trên.
• Đối tượng thu lệ phí: Bao gồm các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp bản sao từ sổ gốc; Phòng Tư pháp các huyện, thành phố (thực hiện chứng thực theo thẩm quyền hoặc theo phân cấp của UBND tỉnh); và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn (thực hiện chứng thực theo thẩm quyền cấp xã).

Mức thu lệ phí được quy định cụ thể cho từng loại hình dịch vụ hành chính công nhằm đảm bảo tính minh bạch và thống nhất:

• Cấp bản sao từ sổ gốc: Áp dụng mức thu 3.000 đồng/bản. Quy định này không áp dụng đối với trường hợp cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch (các trường hợp này thực hiện theo quy định hiện hành riêng biệt).
• Chứng thực bản sao từ bản chính: Áp dụng mức thu 2.000 đồng/trang đối với trang thứ nhất và trang thứ hai. Từ trang thứ 3 trở đi, mức thu là không quá 1.000 đồng/trang. Tuy nhiên, tổng mức thu tối đa cho một bản chứng thực không vượt quá 100.000 đồng/bản.
• Chứng thực chữ ký: Áp dụng mức thu cố định là 10.000 đồng/trường hợp.

Cơ chế quản lý tài chính đối với nguồn thu lệ phí được phân định rõ ràng nhằm đảm bảo nguồn thu được nộp đầy đủ vào ngân sách nhà nước:

• Nguyên tắc chung: Lệ phí cấp bản sao và lệ phí chứng thực là khoản thu thuộc ngân sách nhà nước. Các cơ quan, tổ chức thực hiện thu lệ phí có trách nhiệm kê khai và nộp 100% số tiền thu được vào ngân sách nhà nước theo đúng mục lục ngân sách hiện hành.
• Cơ chế đối với đơn vị được ủy quyền: Đối với các cơ quan, tổ chức được ủy quyền thu lệ phí (ngoài các cơ quan hành chính nhà nước trực tiếp nêu trên), họ được phép trích lại 20% tổng số lệ phí thu được để trang trải chi phí phục vụ cho công tác thu. Phần còn lại (80%) phải nộp đầy đủ vào ngân sách nhà nước theo quy định.

Quyết định cũng nêu rõ lộ trình áp dụng và phân công trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị liên quan để đảm bảo văn bản được triển khai hiệu quả:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định 27/2009/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/9/2009.
• Trách nhiệm hướng dẫn: Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng được giao vai trò chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính để hướng dẫn các Sở, ngành liên quan và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố triển khai thực hiện đồng bộ quyết định này.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các Sở, Ban ngành cấp tỉnh, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh, cùng Chủ tịch Ủy ban nhân dân các cấp (huyện, thành phố, xã, phường, thị trấn) chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.