Tóm tắt Quyết định số 28/2006/QĐ-UBND về việc thành lập Phòng Công chứng số 6 trực thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh

Quyết định số 28/2006/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm thiết lập Phòng Công chứng số 6 trực thuộc Sở Tư pháp, xác định rõ địa vị pháp lý, chức năng, cơ cấu tổ chức, biên chế và trách nhiệm thi hành của các cơ quan liên quan. Dưới đây là nội dung chi tiết và toàn diện của Quyết định:

- Thành lập và Địa vị pháp lý (Điều 1)

• Chính thức thành lập Phòng Công chứng số 6 trực thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh.
• Phòng Công chứng số 6 là đơn vị có tư cách pháp nhân độc lập, có tài khoản riêng và con dấu riêng để hoạt động.
• Đơn vị được cấp kinh phí hoạt động từ ngân sách nhà nước theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước.
• Trụ sở làm việc của Phòng Công chứng số 6 được đặt tại địa chỉ: số 45AG1 và số 47AF4, đường Nguyễn Văn Đậu, phường 6, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh.

- Chức năng và Nhiệm vụ (Điều 2)

• Phòng Công chứng số 6 thực hiện các nhiệm vụ công chứng, chứng thực theo đúng quy định tại Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08 tháng 12 năm 2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực.
• Tuân thủ hướng dẫn tại Thông tư số 03/2001/TP-CC ngày 14 tháng 3 năm 2001 của Bộ Tư pháp về việc thi hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP cùng các văn bản pháp quy khác có liên quan.

- Cơ cấu tổ chức, Nhân sự và Biên chế (Điều 3)

• Cơ cấu nhân sự: Phòng Công chứng số 6 do Trưởng phòng phụ trách chung, có một số Phó Trưởng phòng giúp việc cho Trưởng phòng và các Công chứng viên thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
• Thẩm quyền bổ nhiệm Trưởng phòng: Do Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh quyết định bổ nhiệm dựa trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp và Giám đốc Sở Nội vụ.
• Thẩm quyền bổ nhiệm Phó Trưởng phòng: Do Giám đốc Sở Tư pháp quyết định bổ nhiệm theo sự ủy quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố.
• Thẩm quyền bổ nhiệm Công chứng viên: Do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định bổ nhiệm dựa trên đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.
• Biên chế và Kinh phí: Chỉ tiêu biên chế và dự toán kinh phí hoạt động hàng năm của Phòng Công chứng số 6 do Ủy ban nhân dân thành phố giao, nằm trong tổng biên chế và tổng kinh phí hoạt động chung được phân bổ cho Sở Tư pháp.

- Công tác quản lý và Ban hành quy chế (Điều 4)

• Giao trách nhiệm cho Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quy chế hoạt động cụ thể của Phòng Công chứng số 6 để làm cơ sở vận hành đơn vị.

- Hiệu lực thi hành và Trách nhiệm tổ chức thực hiện (Điều 5 & Điều 6)

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 3 năm 2006.
• Trách nhiệm thi hành: Các cơ quan, cá nhân chịu trách nhiệm thi hành Quyết định bao gồm: Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các sở - ngành thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận - huyện và Trưởng Phòng Công chứng số 6.