Quyết định số 63/2006/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định ban hành quy định về việc thành lập Phòng Công chứng số 3 trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Bình Định. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn tổ chức, đáp ứng nhu cầu công chứng, chứng thực các giao dịch dân sự, kinh tế và hành chính của người dân trên địa bàn tỉnh.

1. Thành lập và địa vị pháp lý của Phòng Công chứng số 3

Quyết định quy định rõ ràng về mô hình tổ chức, cơ chế quản lý và địa điểm hoạt động của Phòng Công chứng số 3:

• Cơ quan quản lý: Phòng Công chứng số 3 trực thuộc Sở Tư pháp tỉnh Bình Định. Phòng đặt dưới sự quản lý trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Sở Tư pháp, đồng thời chịu sự hướng dẫn và chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ từ Bộ Tư pháp.
• Tư cách pháp lý: Phòng có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.
• Trụ sở làm việc: Được đặt tại phường Trần Quang Diệu, thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.

2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và biên chế nhân sự

Khung pháp lý hoạt động và định biên nhân sự của Phòng Công chứng số 3 được xác định cụ thể:

• Căn cứ hoạt động: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Phòng Công chứng số 3 được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực và Thông tư hướng dẫn số 03/2001/TP-CC ngày 14/3/2001 của Bộ Tư pháp.
• Biên chế hành chính: Số lượng biên chế của Phòng Công chứng số 3 nằm trong tổng chỉ tiêu biên chế hành chính sự nghiệp của Sở Tư pháp, do Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Định phân bổ hàng năm.

3. Trách nhiệm triển khai của Giám đốc Sở Tư pháp

Để đảm bảo đơn vị mới thành lập đi vào hoạt động ổn định và đúng pháp luật, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Định có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:

• Xác định địa hạt công chứng: Nghiên cứu, xây dựng phương án và đề xuất trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quy định về thẩm quyền địa hạt công chứng đối với các hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản của Phòng Công chứng số 3.
• Bố trí nhân sự: Thực hiện việc sắp xếp, tuyển dụng, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức cho Phòng Công chứng số 3 đảm bảo có đủ tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

4. Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về thời gian phát sinh hiệu lực và các cơ quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định:

• Hiệu lực: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng các cơ quan liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thuộc tỉnh Bình Định chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.