Quyết định 317/QĐ-UBND năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai quy định chi tiết về danh mục tài sản mua sắm tập trung, phân công đơn vị thực hiện và lộ trình triển khai áp dụng trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tăng cường tính công khai, minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả trong việc sử dụng ngân sách nhà nước để mua sắm tài sản công.

- Danh mục tài sản mua sắm tập trung cấp tỉnh

Quyết định quy định cụ thể danh mục các loại tài sản bắt buộc phải thực hiện mua sắm tập trung (ngoại trừ thuốc phòng và chữa bệnh cho người), bao gồm các nhóm tài sản sau:

• Thiết bị văn phòng cơ bản: Máy photocopy; máy vi tính để bàn (bao gồm cả bàn máy vi tính và thiết bị lưu điện); máy vi tính xách tay, Ipad hoặc các thiết bị điện tử tương đương; máy in; máy scan; máy fax; máy hủy tài liệu; máy hút ẩm.
• Thiết bị điều hòa và làm ấm: Máy điều hòa nhiệt độ (áp dụng trong trường hợp cơ quan, đơn vị không trang bị hệ thống điều hòa trung tâm); quạt điện; máy sưởi.
• Bàn ghế và nội thất văn phòng: Bộ bàn ghế ngồi làm việc; tủ đựng tài liệu; bộ bàn ghế họp, hội trường; bộ bàn ghế tiếp khách; giá đựng công văn đi và đến.
• Trang thiết bị y tế chuyên ngành: Các loại trang thiết bị y tế phục vụ công tác khám bệnh, chữa bệnh tại Bệnh viện Đa khoa tuyến tỉnh, Bệnh viện Đa khoa khu vực, Trung tâm y tế các huyện và các Trạm y tế xã, phường, thị trấn.
• Thiết bị giáo dục và đồ chơi trẻ em: Đồ dùng, đồ chơi, thiết bị dạy học dùng cho giáo dục mầm non; trang thiết bị dạy học chuyên dụng cấp tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông.

- Đơn vị chủ trì thực hiện mua sắm tập trung

• Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai giao trách nhiệm làm đơn vị thực hiện mua sắm tập trung cấp tỉnh (trừ thuốc phòng, chữa bệnh cho người) cho Ban quản lý Dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh Gia Lai.
• Đơn vị này có trách nhiệm tiếp nhận đăng ký, tổng hợp nhu cầu và thực hiện quy trình lựa chọn nhà thầu cung cấp tài sản theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

- Quy trình và thời hạn thực hiện mua sắm tập trung

Quyết định phân định rõ lộ trình thực hiện đối với từng nhóm tài sản trong năm 2016 và định hướng cho các năm tiếp theo:

• Đối với tài sản mua sắm tập trung của tỉnh trong năm 2016:
  • Trước ngày 20/5/2016: Các cơ quan, tổ chức, đơn vị căn cứ vào danh mục tài sản mua sắm tập trung và dự toán ngân sách được giao để lập văn bản đăng ký mua sắm tập trung gửi về Ban quản lý Dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh.
  • Trước ngày 30/5/2016: Ban quản lý Dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh hoàn thành việc tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung của toàn tỉnh; đồng thời triển khai quy trình mua sắm theo quy định tại Quyết định số 08/2016/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 35/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Đối với tài sản mua sắm tập trung cấp quốc gia trong năm 2016:
  • Các cơ quan, tổ chức, đơn vị căn cứ danh mục tài sản mua sắm tập trung cấp quốc gia do Bộ Tài chính công bố tại Thông tư số 34/2016/TT-BTC và dự toán được giao để lập văn bản đăng ký gửi Ban quản lý Dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh.
  • Ban quản lý Dự án có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh để gửi Bộ Tài chính trước ngày 30/5/2016.
• Đối với các năm tiếp theo: Thời gian tổng hợp nhu cầu và triển khai mua sắm tài sản được thực hiện thống nhất theo các quy định của Chính phủ và hướng dẫn cụ thể của Bộ Tài chính.

- Phân công trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Sở Tài chính và Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh: Chịu trách nhiệm hướng dẫn chi tiết cho các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh triển khai công tác mua sắm tập trung đúng quy trình, thủ tục của Chính phủ và Bộ Tài chính.
• Các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan có trách nhiệm nghiêm túc chấp hành quyết định này.

- Hiệu lực thi hành

Quyết định 317/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.