Quyết định số 394/QĐ-UBND năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và tối ưu hóa hoạt động của Cổng Thông tin điện tử cũng như công tác tổ chức hội nghị trên địa bàn tỉnh. Dưới đây là tóm tắt chi tiết và chuyên sâu các nội dung cốt lõi của Quyết định này.

• Chuyển giao nguyên trạng Cổng Thông tin điện tử tỉnh từ Sở Thông tin và Truyền thông về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trực tiếp quản lý.
• Thời điểm thực hiện chuyển giao chính thức áp dụng từ ngày 01 tháng 11 năm 2023.

Quyết định quy định việc tổ chức lại Trung tâm Hội nghị tỉnh thành Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh kể từ ngày 01/11/2023 với các nội dung chi tiết sau:

• Vị trí và chức năng: Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức cụ thể của Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh sẽ do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quy định chi tiết bằng văn bản riêng.
• Điều chỉnh biên chế và nhân sự:
  • Điều chỉnh giảm 06 người làm việc giao tạm thời năm 2023 của Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông thuộc Sở Thông tin và Truyền thông (hiện đang giao cho Phòng Thông tin điện tử).
  • Giao bổ sung 06 người làm việc tạm thời này cho Trung tâm Thông tin - Hội nghị trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý và sử dụng.
  • Sau khi điều chỉnh, Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh được giao tạm thời tổng cộng 17 người làm việc trong năm 2023; Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông còn lại tạm thời 10 người làm việc trong năm 2023.
  • Chuyển 05 viên chức hiện có (đảm bảo đủ tiêu chuẩn tiếp nhận sau khi xác minh lý lịch) từ Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thuộc Sở Thông tin và Truyền thông về Trung tâm Thông tin - Hội nghị thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Trách nhiệm về con dấu và tài chính: Trung tâm Hội nghị tỉnh cũ có trách nhiệm giao nộp con dấu cho cơ quan công an có thẩm quyền trước ngày 15/11/2023; đồng thời phải hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ về tài chính và các vấn đề liên quan khác chậm nhất là ngày 30/10/2023.

Sau khi thực hiện việc tổ chức lại, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang được quy định cụ thể như sau:

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.
• Các phòng và đơn vị tương đương (gồm 8 phòng chuyên môn và 1 trung tâm hành chính):
  • Phòng Tổng hợp - Văn xã: Gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Nội chính: Gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Kinh tế: Gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Quy hoạch, Đầu tư và Xây dựng: Gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Tin học, Công báo - Kiểm soát thủ tục hành chính: Gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Hành chính - Tổ chức: Gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, công chức chuyên môn, nghiệp vụ, hỗ trợ, phục vụ và nhân viên.
  • Phòng Quản trị - Tài vụ: Gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, công chức chuyên môn, nghiệp vụ, hỗ trợ, phục vụ và nhân viên.
  • Ban Tiếp công dân: Gồm Trưởng ban, Phó Trưởng ban, công chức chuyên môn, nghiệp vụ và nhân viên.
  • Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Tuyên Quang: Thực hiện theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Quyết định số 526/QĐ-UBND ngày 01/9/2021.
• Đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc: Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh.
• Số lượng cấp phó: Số lượng cấp phó của các phòng và đơn vị tương đương do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cụ thể.

Để đảm bảo quá trình chuyển giao và tổ chức lại diễn ra thông suốt, Ủy ban nhân dân tỉnh giao nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan liên quan:

• Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
  • Chủ trì tổ chức thực hiện quyết định hiệu quả, đúng quy định pháp luật.
  • Rà soát, xác định vị trí việc làm để trình Chủ tịch UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ thẩm định) sửa đổi, bổ sung vị trí việc làm của công chức, viên chức.
  • Tiếp nhận toàn bộ nhân sự, văn bản, hồ sơ, kinh phí và các nội dung liên quan đến Cổng Thông tin điện tử tỉnh.
  • Thực hiện giao biên chế, bố trí, sắp xếp công chức, viên chức, người lao động phù hợp với năng lực và vị trí việc làm; giải quyết đầy đủ chế độ, chính sách cho người lao động khi sắp xếp bộ máy.
• Sở Thông tin và Truyền thông:
  • Thực hiện phương án chuyển công tác đối với viên chức theo thẩm quyền quản lý.
  • Bàn giao toàn bộ tài sản, tài chính, hồ sơ, tài liệu của Phòng Thông tin điện tử (thuộc Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông) đang thực hiện nhiệm vụ của Cổng Thông tin điện tử tỉnh sang Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để giao lại cho Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh tiếp tục vận hành, tránh thất thoát, lãng phí.
• Sở Tài chính: Chịu trách nhiệm hướng dẫn chi tiết thủ tục giao, nhận tài sản và tài chính giữa Sở Thông tin và Truyền thông và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Sở Nội vụ: Chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện toàn bộ nội dung của Quyết định này.

• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2023.
• Quyết định này thay thế hoàn toàn hai văn bản sau:
  • Quyết định số 200/QĐ-UBND ngày 01 tháng 6 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc thành lập Trung tâm Hội nghị trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
  • Quyết định số 500/QĐ-UBND ngày 23 tháng 8 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc sắp xếp lại cơ cấu tổ chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Thông tin và Truyền thông, Tài chính, cùng người đứng đầu các cơ quan, tổ chức, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.