Quyết định 500/QĐ-UBND năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang ban hành nhằm mục tiêu tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thông qua việc sắp xếp, hợp nhất các phòng chuyên môn và quy định rõ ràng trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong quá trình chuyển đổi.

Dưới đây là tóm tắt chi tiết toàn bộ nội dung quy định tại Quyết định này:

- Phương án sắp xếp, hợp nhất các phòng chuyên môn

• Hợp nhất Phòng Tổng hợp với Phòng Khoa giáo - Văn xã để thành lập Phòng Tổng hợp - Văn xã.
• Hợp nhất Phòng Tin học - Công báo với Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính để thành lập Phòng Tin học, Công báo - Kiểm soát thủ tục hành chính.

- Cơ cấu tổ chức mới của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang

• Lãnh đạo Văn phòng: Gồm Chánh Văn phòng và không quá 03 Phó Chánh Văn phòng.
• Các phòng và đơn vị tương đương (gồm 08 đơn vị):
  • Phòng Tổng hợp - Văn xã: Cơ cấu gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Nội chính: Cơ cấu gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Kinh tế: Cơ cấu gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Quy hoạch, Đầu tư và Xây dựng: Cơ cấu gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Tin học, Công báo - Kiểm soát thủ tục hành chính: Cơ cấu gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và các công chức chuyên môn, nghiệp vụ.
  • Phòng Hành chính - Tổ chức: Cơ cấu gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, công chức chuyên môn, nghiệp vụ và nhân viên.
  • Phòng Quản trị - Tài vụ: Cơ cấu gồm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, công chức chuyên môn, nghiệp vụ và nhân viên.
  • Ban Tiếp công dân: Cơ cấu gồm Trưởng ban, Phó Trưởng ban, công chức chuyên môn, nghiệp vụ và nhân viên.
• Đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc: Trung tâm Hội nghị.
• Thẩm quyền quyết định bổ sung: Số lượng cấp phó của các phòng, đơn vị tương đương và cơ cấu tổ chức chi tiết của Trung tâm Hội nghị trực thuộc sẽ do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quy định cụ thể.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện của Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

• Ban hành quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, ban tương đương và đơn vị sự nghiệp trực thuộc cho phù hợp với cơ cấu tổ chức mới.
• Rà soát, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy định nội bộ có liên quan nhằm bảo đảm Văn phòng thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ theo đúng quy định pháp luật.
• Xác định lại vị trí việc làm, xây dựng phương án sửa đổi, bổ sung vị trí việc làm của công chức, viên chức để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Nội vụ thẩm định).
• Thực hiện bố trí, sắp xếp nhân sự (công chức, viên chức, người lao động) bảo đảm tính công khai, minh bạch, phù hợp với năng lực, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm công tác.
• Bảo đảm số lượng biên chế tối thiểu của các phòng theo quy định; có giải pháp điều chỉnh số lượng cấp phó đúng quy định; giải quyết đầy đủ chế độ, chính sách cho nhân sự khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy.
• Bảo đảm hoạt động của Văn phòng được liên thông, liên tục, không bị gián đoạn hay ảnh hưởng đến việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị được giao.
• Thời hạn hoàn thành việc bố trí, sắp xếp nhân sự theo mô hình mới chậm nhất là trong tháng 9 năm 2021.

- Trách nhiệm của Giám đốc Sở Nội vụ

• Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi và đôn đốc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ sắp xếp tổ chức và nhân sự theo đúng quy định pháp luật.

- Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp

• Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Bãi bỏ toàn bộ các quy định trước đây của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang về cơ cấu tổ chức, số lượng cấp phó của các đơn vị thuộc/trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, cũng như các quy định trước đây về nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Tiếp công dân.
• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.