Tóm tắt Quyết định 418/QĐ-UB năm 2004 quy định tạm thời đơn giá thuê lao động chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tồn đọng

Quyết định 418/QĐ-UB ban hành quy định tạm thời về đơn giá khoán gọn và đơn giá thuê lao động phục vụ công việc chỉnh lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu tồn đọng. Đây là văn bản áp dụng cho Trung tâm Lưu trữ tỉnh thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân tỉnh nhằm giải quyết khối lượng tài liệu lưu trữ chưa được phân loại, sắp xếp tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.

Đơn giá khoán gọn công việc chỉnh lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ

Mức đơn giá khoán gọn được tính trên mỗi mét giá tài liệu để thu tiền từ các ngành, địa phương có nhu cầu chỉnh lý, sắp xếp. Đơn giá được phân chia cụ thể theo tình trạng và mốc thời gian của tài liệu như sau:

• Tài liệu đã chỉnh lý sơ bộ: 448.488 đồng/mét giá tài liệu.
• Tài liệu chưa chỉnh lý từ năm 1989 đến nay: 672.731 đồng/mét giá tài liệu.
• Tài liệu chưa chỉnh lý từ năm 1975 đến năm 1989: 762.429 đồng/mét giá tài liệu.
• Tài liệu từ năm 1975 trở về trước: 896.975 đồng/mét giá tài liệu.

Đơn giá thuê lao động phục vụ công việc chỉnh lý tài liệu

Đối với việc thuê nhân công thực hiện các nghiệp vụ chỉnh lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, đơn giá ngày công được xác định dựa trên trình độ chuyên môn của người lao động:

• Lao động có trình độ Đại học: 30.000 đồng/ngày công.
• Lao động có trình độ Trung cấp: 25.000 đồng/ngày công.

Nguyên tắc áp dụng và cụ thể hóa đơn giá

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ tỉnh căn cứ vào các mức đơn giá quy định để cụ thể hóa đơn giá thuê lao động cho từng bước công việc. Việc cụ thể hóa này phải bảo đảm tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ của Trung tâm lưu trữ và không được vượt quá mức giá trần đã quy định.

Trách nhiệm phối hợp và tổ chức thực hiện

Quyết định quy định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc xử lý tài liệu tồn đọng:

• Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành và Thủ trưởng các cơ quan Trung ương đóng trên địa bàn: Có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Lưu trữ tỉnh để tiến hành kiểm kê tài liệu, lập dự toán kinh phí chỉnh lý khoa học đối với số tài liệu tồn đọng theo quy định của Nhà nước.
• Các đơn vị chịu trách nhiệm thi hành: Chánh văn phòng HĐND và UBND tỉnh, Giám đốc các Sở, Ban, Ngành, Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Huế, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.