TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 4550/QĐ-UBND NĂM 2013 QUY ĐỊNH MÃ SỐ BIÊN NHẬN HỒ SƠ DỊCH VỤ CÔNG TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

Quyết định số 4550/QĐ-UBND quy định chi tiết về cấu trúc, nguyên tắc cấp phát và quản lý mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Quy định này áp dụng thống nhất cho các cơ quan hành chính nhà nước các cấp nhằm chuẩn hóa dữ liệu, phục vụ công tác theo dõi, giám sát và liên thông kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Hiệu lực thi hành và Trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Hiệu lực: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Sở Thông tin và Truyền thông: Chịu trách nhiệm chủ trì tổ chức phổ biến, hướng dẫn và triển khai thực hiện các nội dung của Quyết định trên địa bàn thành phố.
• Sở Nội vụ: Có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký và thực hiện cấp phát Mã số đơn vị trực thuộc, Mã số dịch vụ công cho các cơ quan, đơn vị theo đúng quy định.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND thành phố; Giám đốc các Sở, Ban, ngành; Chủ tịch UBND các quận, huyện, phường, xã và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Cấu trúc chi tiết của Mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công

Mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công được thiết lập theo một cấu trúc định danh thống nhất, bao gồm các thành phần cụ thể sau:

• Mã cấp đơn vị (1 ký tự số):
  • Nhận giá trị là 1: Áp dụng đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các Sở, Ban, ngành hoặc UBND các quận, huyện.
  • Nhận giá trị là 2: Áp dụng đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các đơn vị trực thuộc Sở, Ban, ngành hoặc các đơn vị trực thuộc UBND các quận, huyện.
• Mã đơn vị (2 ký tự số): Quy định tăng dần từ 01 đến 99, dùng để định danh cho các Sở, Ban, ngành và UBND các quận, huyện (chi tiết tại Phụ lục 1).
• Mã đơn vị trực thuộc (2 ký tự số):
  • Quy định là 00 đối với các hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết trực tiếp của Sở, Ban, ngành hoặc UBND các quận, huyện.
  • Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các đơn vị trực thuộc UBND quận, huyện (UBND phường, xã), mã số được quy định cụ thể tại Phụ lục 2.
  • Đối với hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của các đơn vị trực thuộc các Sở, Ban, ngành, mã số này do Sở Nội vụ cấp phát riêng.
• Mã dịch vụ (3 ký tự số): Quy định tăng dần tại mỗi đơn vị từ 001 đến 999, dùng để định danh từng dịch vụ công cụ thể. Mã số này do Sở Nội vụ cấp phát dựa trên yêu cầu của các đơn vị.
• Năm tiếp nhận hồ sơ (2 ký tự số): Là 2 ký tự số cuối cùng của năm tiếp nhận hồ sơ thực tế.
• Số thứ tự hồ sơ (5 ký tự số): Tăng dần từ 00001 đến 99999, là số thứ tự biên nhận hồ sơ cho mỗi loại dịch vụ hành chính công của cơ quan, đơn vị trong một năm tài chính.

Quy định về việc đăng ký và cấp phát mã số

• Các đơn vị trực thuộc các Sở, Ban, ngành có cung cấp dịch vụ công bắt buộc phải đăng ký Mã số đơn vị trực thuộc và Mã số dịch vụ với Sở Nội vụ.
• Hồ sơ đăng ký phải sử dụng đúng các biểu mẫu chuẩn ban hành kèm theo quyết định, bao gồm: Đơn đăng ký cấp mã đơn vị trực thuộc (Phụ lục 3) và Đơn đăng ký cấp mã số dịch vụ công (Phụ lục 4).
• Sở Nội vụ có trách nhiệm thẩm định và cấp phát mã số kịp thời theo đề nghị của các đơn vị để đưa vào vận hành hệ thống.

Danh mục mã đơn vị dành cho các Sở, Ban, ngành và UBND quận, huyện (Phụ lục 1)

Mã số đơn vị cấp thành phố và cấp quận, huyện được phân bổ cụ thể như sau:

• Nhóm Sở, Ban, ngành (Mã số từ 01 đến 33):
  • Văn phòng UBND thành phố: 01
  • Sở Công Thương: 02
  • Sở Giáo dục và Đào tạo: 03
  • Sở Giao thông Vận tải: 04
  • Sở Kế hoạch và Đầu tư: 05
  • Sở Khoa học và Công nghệ: 06
  • Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 07
  • Sở Ngoại vụ: 08
  • Sở Nội vụ: 09
  • Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: 10
  • Sở Tài chính: 11
  • Sở Tài nguyên và Môi trường: 12
  • Sở Thông tin và Truyền thông: 14
  • Sở Tư pháp: 15
  • Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: 16
  • Sở Xây dựng: 17
  • Sở Y tế: 18
  • Thanh tra thành phố: 30
  • Ban Quản lý Khu công nghệ cao: 31
  • Ban Quản lý các KCN & chế xuất: 32
  • Trung tâm Xúc tiến đầu tư thành phố: 33
  • Mã số dự trữ: Gồm 27 mã số (từ 19 đến 29 và từ 34 đến 49) dành cho các cơ quan thành lập mới.
• Nhóm UBND quận, huyện (Mã số từ 50 đến 57):
  • UBND quận Cẩm Lệ: 50
  • UBND quận Hải Châu: 51
  • UBND quận Liên Chiểu: 52
  • UBND quận Ngũ Hành Sơn: 53
  • UBND quận Sơn Trà: 54
  • UBND quận Thanh Khê: 55
  • UBND huyện Hòa Vang: 56
  • UBND huyện Hoàng Sa: 57
  • Mã số dự trữ: Gồm 43 mã số (từ 58 đến 99).

Danh mục mã đơn vị trực thuộc dành cho UBND phường, xã (Phụ lục 2)

Mã số đơn vị trực thuộc của các phường, xã được quy định cụ thể theo từng đơn vị hành chính cấp quận, huyện quản lý trực tiếp:

• UBND các phường thuộc quận Cẩm Lệ (Mã từ 01 đến 06): Hòa An (01), Hòa Phát (02), Hòa Thọ Đông (03), Hòa Thọ Tây (04), Hòa Xuân (05), Khuê Trung (06). Dự trữ 93 mã số (từ 07 đến 99).
• UBND các phường thuộc quận Hải Châu (Mã từ 01 đến 13): Bình Hiên (01), Bình Thuận (02), Hải Châu 1 (03), Hải Châu 2 (04), Hòa Cường Bắc (05), Hòa Cường Nam (06), Hòa Thuận Đông (07), Hòa Thuận Tây (08), Nam Dương (09), Phước Ninh (10), Thạch Thang (11), Thanh Bình (12), Thuận Phước (13). Dự trữ 86 mã số (từ 14 đến 99).
• UBND các phường thuộc quận Liên Chiểu (Mã từ 01 đến 05): Hòa Hiệp Bắc (01), Hòa Hiệp Nam (02), Hòa Khánh Bắc (03), Hòa Khánh Nam (04), Hòa Minh (05). Dự trữ 94 mã số (từ 06 đến 99).
• UBND các phường thuộc quận Ngũ Hành Sơn (Mã từ 01 đến 04): Hòa Hải (01), Hòa Quý (02), Khuê Mỹ (03), Mỹ An (04). Dự trữ 96 mã số (từ 05 đến 99).
• UBND các phường thuộc quận Sơn Trà (Mã từ 01 đến 07): An Hải Bắc (01), An Hải Đông (02), An Hải Tây (03), Mân Thái (04), Nại Hiên Đông (05), Phước Mỹ (06), Thọ Quang (07). Dự trữ 92 mã số (từ 08 đến 99).
• UBND các phường thuộc quận Thanh Khê (Mã từ 01 đến 10): An Khê (01), Chính Gián (02), Hòa Khê (03), Tam Thuận (04), Tân Chính (05), Thạc Gián (06), Thanh Khê Đông (07), Thanh Khê Tây (08), Vĩnh Trung (09), Xuân Hà (10). Dự trữ 89 mã số (từ 11 đến 99).
• UBND các xã thuộc huyện Hòa Vang (Mã từ 01 đến 11): Hòa Bắc (01), Hòa Châu (02), Hòa Khương (03), Hòa Liên (04), Hòa Nhơn (05), Hòa Ninh (06), Hòa Phong (07), Hòa Phú (08), Hòa Phước (09), Hòa Sơn (10), Hòa Tiến (11). Dự trữ 88 mã số (từ 12 đến 99).
• UBND xã thuộc huyện Hoàng Sa: Dự trữ toàn bộ 99 mã số (từ 01 đến 99).

Quy định về biểu mẫu đăng ký đi kèm (Phụ lục 3 & Phụ lục 4)

• Mẫu đăng ký cấp mã đơn vị trực thuộc (Phụ lục 3): Dành cho các đơn vị trực thuộc Sở, Ban, ngành có cung cấp dịch vụ công. Yêu cầu kê khai rõ thông tin đơn vị đăng ký, thông tin đơn vị chủ quản và phải có chữ ký, đóng dấu xác nhận của Thủ trưởng đơn vị.
• Mẫu đăng ký cấp mã số dịch vụ công (Phụ lục 4): Yêu cầu các đơn vị liệt kê chi tiết danh mục dịch vụ công bao gồm các thông tin: Tên dịch vụ công, Lĩnh vực, Thời điểm đi vào hoạt động, Địa chỉ trực tuyến (nếu có) và Mức độ trực tuyến (từ mức độ 1 đến mức độ 4) để Sở Nội vụ làm căn cứ cấp mã số dịch vụ tương ứng.