Quyết định số 6793/QĐ-UBND năm 2013 của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng ban hành Quy định về mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công trên địa bàn thành phố Đà Nẵng. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thống nhất quản lý, theo dõi và đồng bộ hóa quy trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại các cơ quan nhà nước trên địa bàn thành phố.

- Quy định chung và hiệu lực thi hành (Điều 1 - Điều 4)

• Ban hành quy định: Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định mã số biên nhận hồ sơ dịch vụ công áp dụng thống nhất trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
• Trách nhiệm triển khai: Sở Thông tin và Truyền thông chịu trách nhiệm chủ trì tổ chức phổ biến, hướng dẫn và triển khai thực hiện các nội dung của Quyết định này đến các cơ quan, đơn vị liên quan.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và chính thức thay thế Quyết định số 4550/QĐ-UBND ngày 02/7/2013 của Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND thành phố; Giám đốc các Sở, Ban, ngành; Chủ tịch UBND các quận, huyện, phường, xã; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

- Quy định chi tiết về mã đơn vị (Điều 5)

Mã đơn vị trong cấu trúc mã số biên nhận hồ sơ được quy định gồm 5 ký tự số, cụ thể như sau:

• Đối với quận, huyện, phường, xã: Áp dụng theo bảng Danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 124/2004/QĐ-TTg ngày 08 tháng 7 năm 2004 của Thủ tướng Chính phủ. Riêng đối với mã của cấp quận, huyện, thực hiện bổ sung thêm 2 ký tự số "00" vào phía trước để bảo đảm độ dài đủ 5 ký tự. Các phòng ban chuyên môn trực thuộc quận, huyện sử dụng chung mã đơn vị của quận, huyện chủ quản đó. Danh sách chi tiết được quy định tại Phụ lục 1.
• Đối với các Sở, Ban, ngành: Mã đơn vị được quy định cụ thể tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Quy định này. Các đơn vị trực thuộc của các Sở, Ban, ngành sử dụng chung mã đơn vị của cơ quan chủ quản.

- Quy định về mã dịch vụ, năm tiếp nhận và số thứ tự hồ sơ (Điều 6 - Điều 8)

• Mã dịch vụ (Điều 6): Gồm 3 ký tự số, được quy định tăng dần tại mỗi đơn vị trong khoảng từ 001 đến 999. Sở Nội vụ có trách nhiệm chủ động cấp phát mã dịch vụ cho tất cả các cơ quan, đơn vị nhằm bảo đảm tính đồng bộ trong quản lý và đơn giản hóa thủ tục đăng ký cấp mã số dịch vụ hành chính công.
• Năm tiếp nhận hồ sơ (Điều 7): Gồm 2 ký tự số, là hai số cuối cùng của năm hiện tại tiếp nhận hồ sơ.
• Số thứ tự hồ sơ (Điều 8): Gồm 5 ký tự số, tăng dần từ 00001 đến 99999. Đây là số thứ tự biên nhận hồ sơ cho mỗi loại dịch vụ hành chính công của cơ quan, đơn vị phát sinh trong một năm tài chính.

- Tổ chức thực hiện (Điều 9)

• Sở Nội vụ có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với cơ quan kiểm soát thủ tục hành chính của thành phố thực hiện rà soát Bộ thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị để cấp mã số dịch vụ công đồng bộ cho tất cả các cơ quan, đơn vị.
• Hằng năm, trường hợp có sự thay đổi về thủ tục hành chính, Sở Nội vụ phối hợp với cơ quan kiểm soát thủ tục hành chính đề xuất cấp mã dịch vụ công mới hoặc điều chỉnh cho các cơ quan, đơn vị tương ứng.

- Danh mục mã đơn vị dành cho các quận, huyện, phường, xã (Phụ lục 1)

Mã số đơn vị của các quận, huyện và các phường, xã trực thuộc trên địa bàn thành phố Đà Nẵng được quy định chi tiết như sau:

• Quận Liên Chiểu (Mã: 00490): Phường Hòa Hiệp Bắc (20194), Phường Hòa Hiệp (20195), Phường Hòa Khánh Bắc (20197), Phường Hòa Khánh Nam (20198), Phường Hòa Minh (20200).
• Quận Thanh Khê (Mã: 00491): Phường Tam Thuận (20203), Phường Thanh Khê Tây (20206), Phường Thanh Khê Đông (20207), Phường Xuân Hà (20209), Phường Tân Chính (20212), Phường Chính Gián (20215), Phường Vĩnh Trung (20218), Phường Thạc Gián (20221), Phường An Khê (20224), Phường Hòa Khê (20225).
• Quận Hải Châu (Mã: 00492): Phường Thanh Bình (20227), Phường Thuận Phước (20230), Phường Thạch Thang (20233), Phường Hải Châu I (20236), Phường Hải Châu II (20239), Phường Phước Ninh (20242), Phường Hòa Thuận Tây (20245), Phường Hòa Thuận Đông (20246), Phường Nam Dương (20248), Phường Bình Hiên (20251), Phường Bình Thuận (20254), Phường Hòa Cường Bắc (20257), Phường Hòa Cường Nam (20258).
• Quận Sơn Trà (Mã: 00493): Phường Thọ Quang (20263), Phường Nại Hiên Đông (20266), Phường Mân Thái (20269), Phường An Hải Bắc (20272), Phường Phước Mỹ (20275), Phường An Hải Tây (20278), Phường An Hải Đông (20281).
• Quận Ngũ Hành Sơn (Mã: 00494): Phường Mỹ An (20284), Phường Khuê Mỹ (20285), Phường Hòa Quý (20287), Phường Hòa Hải (20290).
• Quận Cẩm Lệ (Mã: 00495): Phường Khuê Trung (20260), Phường Hòa Phát (20305), Phường Hòa An (20306), Phường Hòa Thọ Tây (20311), Phường Hòa Thọ Đông (20312), Phường Hòa Xuân (20314).
• Huyện Hòa Vang (Mã: 00497): Xã Hòa Bắc (20293), Xã Hòa Liên (20296), Xã Hòa Ninh (20299), Xã Hòa Sơn (20302), Xã Hòa Nhơn (20308), Xã Hòa Phú (20317), Xã Hòa Phong (20320), Xã Hòa Châu (20323), Xã Hòa Tiến (20326), Xã Hòa Phước (20329), Xã Hòa Khương (20332).
• Huyện Hoàng Sa (Mã: 00498)

- Danh mục mã đơn vị dành cho các Sở, Ban, ngành (Phụ lục 2)

Mã số đơn vị của các cơ quan chuyên môn, Sở, Ban, ngành thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng được quy định cụ thể như sau:

• Văn phòng UBND thành phố: 00001
• Sở Công Thương: 00002
• Sở Giáo dục và Đào tạo: 00003
• Sở Giao thông Vận tải: 00004
• Sở Kế hoạch và Đầu tư: 00005
• Sở Khoa học và Công nghệ: 00006
• Sở Lao động, Thương binh và Xã hội: 00007
• Sở Ngoại vụ: 00008
• Sở Nội vụ: 00009
• Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: 00010
• Sở Tài chính: 00011
• Sở Tài nguyên và Môi trường: 00012
• Sở Thông tin và Truyền thông: 00014
• Sở Tư pháp: 00015
• Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: 00016
• Sở Xây dựng: 00017
• Sở Y tế: 00018
• Thanh tra thành phố: 00030
• Ban Quản lý Khu Công nghệ cao Đà Nẵng: 00031
• Ban Quản lý các Khu công nghiệp và chế xuất: 00032
• Trung tâm xúc tiến đầu tư thành phố: 00033