Văn bản pháp luật

Mục lục

Quyết định số 50/2009/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành Quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý hành chính và từng bước chuyển đổi sang phương thức làm việc điện tử hiện đại trong các cơ quan nhà nước tại địa phương.

Thông tin chung và hiệu lực thi hành

Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.
Văn bản thay thế: Quyết định này thay thế hoàn toàn Quyết định số 2536/2005/QĐ-UBND ngày 12 tháng 9 năm 2005 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về việc ban hành quy định quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh An Giang.
Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Thủ trưởng các sở, ngành thuộc tỉnh, và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nguyên tắc vận hành và quy chuẩn định dạng địa chỉ thư điện tử

Hệ thống thư điện tử tỉnh An Giang được xây dựng, vận hành tập trung trên hạ tầng kỹ thuật hệ thống thông tin của tỉnh và kết nối với mạng Internet toàn cầu. Toàn bộ hộp thư được lưu trữ tại máy chủ do Sở Thông tin và Truyền thông quản lý, tạo thành "Danh bạ thư điện tử". Mỗi cơ quan và cán bộ, công chức tham gia hệ thống chỉ được đăng ký và sử dụng duy nhất một địa chỉ thư điện tử chính thức.

Quy chuẩn đặt tên địa chỉ thư điện tử được quy định chi tiết như sau:

Địa chỉ thư điện tử của cơ quan: Có đuôi định dạng chung là @angiang.gov.vn, được thiết lập theo nguyên tắc không trùng lắp, dễ nhớ, dễ tìm:

Cấp sở: so(tên sở)@angiang.gov.vn.
Các ban: ban(tên ban)@angiang.gov.vn.
Các hội: hoi(tên hội)@angiang.gov.vn.
Cấp huyện, thị xã, thành phố: tênđơnvị@angiang.gov.vn.
Các phòng ban trực thuộc UBND cấp huyện: tênphòngban.tênhuyện@angiang.gov.vn.
Cấp xã, phường, thị trấn: tênđơnvị@angiang.gov.vn. Trường hợp trùng tên xã/phường/thị trấn sẽ bổ sung thêm tên huyện trong phần tên truy cập; nếu trùng tên với huyện/thị/thành phố sẽ thêm ký hiệu "xa" cho xã, "p." cho phường, "tt" cho thị trấn trước tên truy cập.
Đối với các đơn vị có tên từ 03 chữ trở lên, phần tên đơn vị sẽ được viết tắt để đảm bảo ngắn gọn.

Địa chỉ thư điện tử của cá nhân: Có dạng têncánbộcôngchức@angiang.gov.vn. Trong đó, phần họ và chữ lót của cán bộ, công chức được viết tắt. Trường hợp trùng họ tên, hệ thống sẽ tự động thêm hai chữ số thứ tự đăng ký vào sau tên truy cập để phân biệt.

Quy trình cấp mới, thay đổi và thu hồi hộp thư điện tử

Quy chế thiết lập quy trình chặt chẽ đối với việc quản lý vòng đời của một hộp thư điện tử từ khi cấp mới đến khi thu hồi:

Đối với cán bộ, công chức đương nhiệm và mới tuyển dụng: Chánh văn phòng các sở, ban, ngành hoặc Chánh Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện có trách nhiệm lập danh sách gửi Sở Thông tin và Truyền thông để khởi tạo hộp thư trên hệ thống.
Đối với trường hợp chuyển công tác hoặc thôi việc: Khi cán bộ chuyển công tác ra khỏi tỉnh, nghỉ việc hoặc nghỉ hưu, cơ quan quản lý trực tiếp phải lập danh sách gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thực hiện thu hồi hộp thư kịp thời.
Thu hồi do không sử dụng: Hệ thống sẽ tự động thu hồi các hộp thư điện tử không có phát sinh thao tác truy xuất trong vòng 06 tháng liên tục kể từ lần truy xuất cuối cùng hoặc từ khi khởi tạo. Để khôi phục, cơ quan chủ quản phải làm thủ tục đề nghị cấp lại bằng văn bản gửi Sở Thông tin và Truyền thông.
Thông báo kết quả: Ngoại trừ trường hợp chủ động đề nghị thu hồi từ phía đơn vị, mọi thao tác thay đổi hoặc thu hồi khác đều được Sở Thông tin và Truyền thông thông báo bằng văn bản đến cơ quan sử dụng lao động.

Trách nhiệm quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông

Sở Thông tin và Truyền thông đóng vai trò là đơn vị chủ quản kỹ thuật, chịu trách nhiệm toàn diện trước Ủy ban nhân dân tỉnh về sự hoạt động ổn định của hệ thống:

Xây dựng kế hoạch hằng năm để duy trì, nâng cấp và phát triển hạ tầng hệ thống thư điện tử đáp ứng nhu cầu thực tế của cán bộ, công chức.
Đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, liên tục 24/24 giờ, an toàn và bảo mật thông tin dữ liệu.
Thực hiện các biện pháp kỹ thuật để ngăn chặn triệt để thư rác (spam) gửi đi từ hệ thống hoặc gửi đến hệ thống máy chủ của tỉnh.
Tổ chức đào tạo, tập huấn, hướng dẫn kỹ năng khai thác sử dụng cho cán bộ, công chức; tiếp nhận và xử lý nhanh chóng các sự cố kỹ thuật phát sinh.
Thực hiện sao lưu, lưu trữ dữ liệu thư điện tử theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ; cung cấp thông tin phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra khi có yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị sử dụng hệ thống

Các cơ quan nhà nước tham gia hệ thống có trách nhiệm tổ chức sử dụng thư điện tử một cách nghiêm túc và hiệu quả:

Thủ trưởng, lãnh đạo đơn vị phải gương mẫu, đi đầu trong việc sử dụng thư điện tử để chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc hàng ngày.
Kịp thời thông báo bằng văn bản cho Sở Thông tin và Truyền thông khi có biến động về nhân sự để cập nhật danh bạ thư điện tử.
Bố trí cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin để theo dõi, khắc phục các sự cố thông thường và làm đầu mối liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông khi xảy ra sự cố nghiêm trọng vượt quá thẩm quyền xử lý.
Phân công cán bộ chịu trách nhiệm kiểm tra hộp thư chung của cơ quan, kịp thời báo cáo lãnh đạo xử lý các văn bản, thông tin gửi đến.
Chủ động ban hành quy chế nội bộ về việc sử dụng và quy trình xử lý công việc thông qua hệ thống thư điện tử của đơn vị mình.
Thực hiện gửi nhận văn bản điện tử không kèm văn bản giấy theo danh mục quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành trong từng thời kỳ.

Trách nhiệm của cá nhân cán bộ, công chức

Mỗi cá nhân được cấp hộp thư điện tử công vụ phải tuân thủ nghiêm ngặt các nghĩa vụ sau:

Tần suất kiểm tra thư: Phải thực hiện truy cập và kiểm tra hộp thư tối thiểu 04 lần/ngày vào các khung giờ: đầu buổi sáng, giữa buổi sáng, đầu buổi chiều và giữa buổi chiều để đảm bảo không bỏ lỡ thông tin công việc.
Quản lý dung lượng: Chủ động xóa bỏ các thư không cần thiết hoặc đã hết hạn lưu trữ để tránh tình trạng quá tải, tràn dung lượng hộp thư.
Bảo mật tài khoản: Tự bảo mật mật khẩu cá nhân. Nếu phát hiện bị lộ mật khẩu hoặc mất quyền kiểm soát hộp thư, phải báo ngay cho Sở Thông tin và Truyền thông để xử lý tạm thời, sau đó gửi văn bản xác nhận chính thức từ cơ quan chủ quản.
Trách nhiệm nội dung: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về nội dung thông tin gửi đi hoặc lưu trữ trong hộp thư cá nhân.
Hành vi bị cấm: Tuyệt đối không truy cập trái phép vào hộp thư của người khác; không cho người khác mượn hoặc sử dụng chung tài khoản; không phát tán thư rác, virus máy tính hoặc thực hiện các hành vi gây mất an toàn, an ninh thông tin hệ thống.

Công tác kiểm tra, kinh phí và tổ chức thực hiện

Thanh tra, kiểm tra: Tất cả các cơ quan, đơn vị và cá nhân tham gia sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh đều phải chịu sự thanh tra, kiểm tra và xử lý vi phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật hiện hành.
Kinh phí bảo đảm: Sở Tài chính có trách nhiệm căn cứ vào kế hoạch phát triển công nghệ thông tin hàng năm đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt để cân đối, bố trí kinh phí chi thường xuyên cho việc quản lý, vận hành và nâng cấp hệ thống thư điện tử của tỉnh.
Giải quyết vướng mắc: Trong quá trình triển khai thực hiện quy chế, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm tổng hợp ý kiến gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để đơn vị này tổng hợp, tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 50/2009/QĐ-UBND	Long Xuyên, ngày 05 tháng 11 năm 2009

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH AN GIANG TRONG HOẠT ĐỘNG CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG

Căn cứ luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân được Quốc hội thông qua ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 03 tháng 12 năm 2004;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin đã được Quốc hội nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khoá XI kỳ họp thứ 9 thông qua ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 48/2009/QĐ-TTg ngày 31 tháng 3 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2009 - 2010;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và truyền thông,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh An Giang trong hoạt động cơ quan nhà nước.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2536/2005/QĐ-UBND ngày 12 tháng 9 năm 2005 của UBND tỉnh An Giang về việc ban hành quy định quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh An Giang.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Thủ trưởng các sở, ngành thuộc tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận:
- Bộ TTTT;
- Cục ƯDCNTT-Bộ TTTT;
-Cục Kiểm tra VB – Bộ Tư pháp;
- TTTU, TT.HĐND, TT.UBND tỉnh;
- UBMTTQVN tỉnh;
- Đài PT-TH, Báo AG;
- Các Sở Ban ngành thuộc tỉnh
- Chủ tịch UBND các huyện thị, thành
- Cổng TT CP, AG;
- Trung tâm Công báo tỉnh
- Lưu KT.VT.

TM. UBND TỈNH AN GIANG
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Phạm Biên Cương

QUY CHẾ

SỬ DỤNG HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ TỈNH AN GIANG TRONG HOẠT ĐỘNG CƠ QUAN NHÀ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 50/2009/QĐ-UBND ngày 05 tháng 11 năm 2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi, đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định về việc trao đổi thông tin điện tử trong công việc giữa cán bộ, công chức; Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thị, thành phố và các đơn vị trực thuộc; Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn bằng hệ thống thư điện tử tỉnh An Giang.

2. Quy chế này áp dụng cho tất cả các cơ quan; cán bộ, công chức của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; cán bộ, công chức các sở, ban, ngành; cán bộ, công chức Ủy ban nhân dân các huyện, thị, thành phố và các đơn vị trực thuộc trên địa bàn tỉnh An Giang sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh.

Điều 2. Giải thích thuật ngữ

Mạng truyền số liệu chuyên dùng của cơ quan Đảng và nhà nước là mạng kết nối các cơ quan Đảng, Chính phủ và Quốc hội tại Trung ương, các Bộ và cơ quan ngang Bộ, Văn phòng tỉnh/thành Ủy, Văn phòng huyện/thị Ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh thành, Ủy ban nhân dân Quận/huyện, Sở, Ban, Ngành tại các địa phương (Công văn số 2336/BTTTT-ƯDCNTT ngày 21 tháng 7 năm 2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc hướng dẫn kết nối, sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của cơ quan Đảng và nhà nước).

Điều 3. Nguyên tắc định dạng

1. Các thông tin điện tử trao đổi trong hệ thống thư điện tử của tỉnh thực hiện theo Quyết định số 72/2002/QĐ-TTg ngày 10 tháng 6 năm 2002 của Thủ tướng Chính phủ về việc thống nhất dùng bộ mã các ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909: 2001 trong trao đổi thông tin điện tử giữa các tổ chức của Đảng và Nhà nước.

2. Tiêu chuẩn về truy cập thông tin thực hiện theo quy định tại Quyết định số 20/2008/QĐ-BTTTT ngày 09 tháng 4 năm 2008 của Bộ Thông tin và Truyền thông về việc Ban hành Danh mục tiêu chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.

3. Ngôn ngữ sử dụng trong thư điện tử bằng ngôn ngữ tiếng Việt có dấu, chỉ sử dụng ngoại ngữ trong các giao dịch với nước ngoài hoặc có yếu tố nước ngoài.

Điều 4. Các hành vi nghiêm cấm

1. Các đơn vị hành chính cấp sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị, thành phố không tự tổ chức hệ thống thư điện tử riêng trên Internet và mạng truyền số liệu chuyên dùng của cơ quan Đảng và nhà nước trên địa bàn tỉnh.

2. Cán bộ, công chức trong tỉnh không sử dụng hộp thư cá nhân đăng ký ở các hệ thống thư tín điện tử khác (như Yahoo, hotmail, Gmail ...) để trao đổi thông tin trong quá trình xử lý công việc.

3. Hộp thư điện tử tennguoidung@angiang.gov.vn là hộp thư dành để cơ quan và cá nhân trao đổi thông tin trong công tác, không sử dụng hộp thư trên vào việc riêng tư khác.

4. Không lưu chuyển trên hệ thống thư điện tử các văn bản, tài liệu có tính mật theo quy định của pháp luật.

Chương II

TỔ CHỨC, SỬ DỤNG, QUẢN LÝ HỆ THỐNG THƯ ĐIỆN TỬ

Điều 5. Nguyên tắc vận hành và địa chỉ thư điện tử

1. Hệ thống thư điện tử của tỉnh được xây dựng và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật hệ thống thông tin của tỉnh có kết nối đến mạng thông tin toàn cầu (Internet).

2. Tất cả hộp thư điện tử được lưu trữ trong hệ thống máy chủ do Sở Thông tin và Truyền thông quản lý được gọi là “Danh bạ thư điện tử”.

3. Mỗi cơ quan, cán bộ, công chức trên địa bàn tỉnh tham gia vào hệ thống thư điện tử của tỉnh chỉ được đăng ký và sử dụng một địa chỉ thư điện tử, thể hiện dưới dạng:

a) Địa chỉ hộp thư điện tử cơ quan có dạng "Têncơquan@angiang.gov.vn", theo nguyên tắc không trùng lắp, dễ nhớ, dễ tìm, như sau:

- Cấp sở: so(tên sở)@angiang.gov.vn.

- Các ban: ban(tên ban)@angiang.gov.vn.

- Các hội: hoi(tên hội)@angiang.gov.vn.

- Các huyện, thị, thành phố: tênđơnvị@angiang.gov.vn.

- Các phòng ban trực thuộc Ủy ban nhân dân các huyện, thị, thành phố: tênphòngban.tênhuyện@angiang.gov.vn.

- Các xã, phường, thị trấn: tênđơnvị@angiang.gov.vn. Trong đó, nếu có xã, phường, thị trấn trùng tên sẽ có chỉ dẫn thêm tên huyện trong phần tên truy nhập; nếu xã, phường, thị trấn trùng tên huyện, thị, thành phố sẽ có chỉ dẫn thêm xa cho xã, p. cho phường, tt cho thị trấn trước tên truy nhập.

- Các đơn vị khác tùy tên đơn vị cụ thể mà có tên đặt thích hợp.

Trong đó, tên sở, tên ban, tên hội, tên phòng (ban) thuộc huyện từ 03 (ba) chữ trở lên thì tên các đơn vị đó sẽ được viết tắt.

b) Địa chỉ hộp thư điện tử cá nhân có dạng “têncánbộcôngchức@angiang.gov.vn”, trong đó tên cán bộ, công chức được viết tắt phần họ và chữ lót, nếu có cán bộ, công chức trùng tên sẽ có chỉ dẫn thêm hai chữ số thứ tự đăng ký trong phần tên truy nhập.

Điều 6. Quy trình cấp mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử

Việc cấp mới, cấp lại và quản lý thư điện tử được áp dụng cho đối tượng là cán bộ, công chức đương nhiệm, mới được tuyển vào làm việc trong tỉnh, thuyên chuyển công tác hoặc thôi không làm việc trong tỉnh An Giang:

1. Đối với cán bộ, công chức đương nhiệm: Chánh văn phòng các sở, ban, ngành, Chánh Văn phòng HĐND-UBND các huyện, thị, thành chịu trách nhiệm lập danh sách cán bộ, công chức gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để tạo lập hộp thư cơ quan, cán bộ, công chức trong danh bạ thư điện tử của tỉnh.

2. Đối với cán bộ, công chức mới tuyển làm việc trong tỉnh, khi có quyết định tuyển dụng hoặc tiếp nhận cán bộ mới của cơ quan có thẩm quyền, Chánh văn phòng cơ quan sử dụng cán bộ, công chức lập danh sách cán bộ, công chức gửi đến Sở Thông tin và truyền thông để được khai báo hộp thư điện tử bổ sung cho đơn vị đó.

3. Đối với trường hợp cán bộ, công chức chuyển công tác ra khỏi tỉnh An Giang hoặc nghỉ việc, nghỉ hưu căn cứ vào Quyết định của cơ quan có thẩm quyền, Chánh văn phòng cơ quan sử dụng cán bộ, công chức đó lập danh sách cán bộ, công chức gửi đến Sở Thông tin và truyền thông để thu hồi hộp thư điện tử cho phù hợp với đơn vị.

4. Các hộp thư điện tử không truy xuất trong thời gian sáu (06) tháng kể từ lúc khai báo hoặc lần truy xuất sau cùng, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ thu hồi các hộp thư điện tử trên. Cán bộ, công chức có nhu cầu sử dụng lại những hộp thư đã bị thu hồi, Chánh văn phòng cơ quan sử dụng cán bộ, công chức lập danh sách cán bộ, công chức gửi đến Sở Thông tin và truyền thông để được cấp lại địa chỉ thư điện tử.

Tất cả các trường hợp trên (trừ trường hợp thu hồi hộp thư điện tử theo đề nghị của các đơn vị) Sở Thông tin và Truyền thông sẽ gởi thông báo bằng văn bản đến cơ quan sử dụng cán bộ, công chức.

Điều 7. Theo từng thời kỳ Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành danh mục các văn bản của các cơ quan nhà nước gửi bằng văn bản điện tử không kèm văn bản giấy.

Điều 8. Trách nhiệm quản lý thư điện tử tỉnh An Giang

Sở Thông tin và truyền thông:

1. Hằng năm có kế hoạch và triển khai thực hiện việc duy trì, phát triển hệ thống thư điện tử đáp ứng nhu cầu công việc, trao đổi thông tin của cán bộ, công chức trên địa bàn tỉnh.

2. Tạo mới, thay đổi, thu hồi hộp thư điện tử.

3. Đảm bảo cho Hệ thống thư điện tử của tỉnh An Giang hoạt động ổn định, thông suốt, thuận tiện cho cán bộ, công chức liên tục 24/24.

4. Đảm bảo sự an toàn thông tin, nội dung các thư điện tử trong Hệ thống thư điện tử của tỉnh An Giang.

5. Bồi dưỡng, tập huấn, hướng dẫn cho người dùng khai thác, sử dụng Hệ thống thư điện tử của tỉnh An Giang.

6. Ngăn chặn thư rác được gửi đi từ máy chủ thư điện tử.

7. Ngăn chặn thư rác được gửi đến máy chủ thư điện tử.

8. Tiếp nhận và xử lý các sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng thư điện tử của các cơ quan, cán bộ, công chức.

9. Tổ chức sao lưu sắp xếp và lưu trữ hệ thống thư điện tử của tỉnh theo quy định của pháp luật về lưu trữ, cung cấp thông tin cho cơ quan thanh tra, kiểm tra có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Điều 9. Trách nhiệm các cơ quan liên quan

1. Thủ trưởng, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị phải là người đi đầu, gương mẫu sử dụng hộp thư điện tử trong công tác điều hành, quản lý, giải quyết công việc.

2. Các cơ quan tham gia hệ thống thư điện tử của tỉnh có nhiệm vụ:

a) Thông tin bằng văn bản cho Sở Thông tin và truyền thông về sự thay đổi cán bộ, công chức trong cơ quan mình, để kịp thời cập nhật thông tin vào danh bạ thư điện tử.

b) Bố trí cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin, giúp thủ trưởng cơ quan theo dõi, quản lý và xử lý các sự cố thông thường tại đơn vị về công nghệ thông tin, thông báo kịp thời các sự cố, rủi ro xảy ra vượt quá khả năng và trách nhiệm xử lý trong quá trình sử dụng thư điện tử đến Sở Thông tin và truyền thông.

c) Phân công cán bộ, công chức theo dõi, kiểm tra nội dung hộp thư của đơn vị. Người được giao nhiệm vụ quản lý hộp thư điện tử của đơn vị phải báo cáo nội dung đã nhận cho thủ trưởng đơn vị để kịp thời giải quyết.

3. Từng đơn vị ban hành quy chế sử dụng và giải quyết công việc khi tiếp nhận các thông tin qua hộp thư điện tử cơ quan.

Điều 10. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư điện tử

1. Cán bộ, công chức sử dụng hộp thư; cán bộ, công chức được phân công quản lý và sử dụng hộp thư đơn vị phải thường xuyên kiểm tra, trả lời thư điện tử theo thẩm quyền, số lần truy xuất tối thiểu 04 lần/ngày vào đầu và giữa buổi sáng, đầu và giữa buổi chiều. Xóa bỏ những thư điện tử không cần thiết và các thư điện tử hết hạn lưu trữ để tránh tình trạng tràn dung lượng hộp thư.

2. Người sử dụng hộp thư điện tử có trách nhiệm:

a) Bảo vệ mật khẩu sử dụng thư điện tử. Trường hợp bị mất quyền kiểm soát hộp thư hay mật khẩu bị lộ phải báo ngay cho Sở Thông tin và Truyền thông để khắc phục và sau đó phải được xác nhận bằng văn bản của cơ quan cán bộ, công chức công tác.

b) Quản lý và lưu trữ nội dung thư điện tử của cá nhân đảm bảo an toàn.

c) Chịu trách nhiệm về những nội dung thông tin do mình đưa vào, gửi đi trong hộp thư điện tử theo quy định của pháp luật.

d) Không truy nhập vào hộp thư của người khác, không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử của mình.

e) Không phát tán thư rác, virus và các hành động khác làm ảnh hưởng đến an toàn, bảo mật hệ thống thư điện tử.

f) Thực hiện các hành vi nghiêm cấm khác theo quy định của pháp luật.

Điều 11. Thanh tra, kiểm tra

Mọi đơn vị, cá nhân tham gia sử dụng hộp thư điện tử tennguoidung@angiang.gov.vn chịu sự thanh tra, kiểm tra và xử lý của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 12. Sở Thông tin và Truyền thông, thủ trưởng các cơ quan và các cá nhân tham gia vào Hệ thống thư điện tử của tỉnh có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện các quy định này trong cơ quan mình.

Điều 13. Sở Tài chính căn cứ vào kế hoạch được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt hằng năm, bố trí kinh phí cho việc quản lý sử dụng và phát triển hệ thống thông tin điện tử của tỉnh.

Điều 14. Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, các cơ quan gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.

Văn bản bị thay thế

1 Quyết định 2536/2005/QĐ-UBND về quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử của tỉnh An Giang do Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành

Văn bản được dẫn chiếu

Văn bản được căn cứ

Văn bản thay thế

Văn bản liên quan cùng nội dung

Văn bản liên quan hiệu lực

Văn bản liên quan nội dung

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Quyết định 50/2009/QĐ-UBND về quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh An Giang trong hoạt động của cơ quan nhà nước

Số hiệu: 50/2009/QĐ-UBND

Loại văn bản: Quyết định

Ngày ban hành: 05/11/2009

Nơi ban hành: Tỉnh An Giang

Người ký: Phạm Biên Cương

Ngày công báo: Đang cập nhật

Số công báo: Dữ liệu đang cập nhật

Ngày hiệu lực: 15/11/2009

Tình trạng: ● Hết hiệu lực

Lĩnh vực: Bộ máy hành chính

Tải văn bản

Tải bản Word Tải bản PDF

Hỏi Đáp AI (Demo)

Online

👋 Xin chào! Tôi là Trợ lý AI Pháp Luật. Bạn cần giải đáp hoặc tóm tắt điều khoản nào trong Quyết định 50/2009/QĐ-UBND về quy chế sử dụng...?

✨ 3 điểm chính 📅 Ngày hiệu lực ✍️ Người ký

Chế độ Trả lời thông minh A.I

Quyết định 50/2009/QĐ-UBND về quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh An Giang trong hoạt động của cơ quan nhà nước