Giới thiệu chung về Quyết định 571/QĐ-UBND

Quyết định số 571/QĐ-UBND phê duyệt Đề án sắp xếp, kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy hành chính, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động tham mưu, tổng hợp và phục vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình trong tình hình mới.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình

Theo Đề án được phê duyệt, cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình được sắp xếp và kiện toàn một cách toàn diện, bao gồm các bộ phận sau:

• Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh: Cơ cấu lãnh đạo gồm có Chánh Văn phòng và không quá 04 Phó Chánh văn phòng.
• Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Thiết lập hệ thống gồm 08 phòng chuyên môn, trong đó thực hiện sáp nhập một số phòng để tinh gọn đầu mối:
  • Phòng Hành chính - Quản trị (được thành lập trên cơ sở hợp nhất từ Phòng Hành chính - Tổ chức và Phòng Quản trị - Tài vụ);
  • Phòng Tổng hợp;
  • Phòng Kinh tế ngành;
  • Phòng Đầu tư - Xây dựng cơ bản;
  • Phòng Phân phối - Lưu thông;
  • Phòng Khoa giáo - Văn xã;
  • Phòng Nội chính;
  • Phòng Ngoại vụ.
• Các tổ chức hành chính trực thuộc Văn phòng:
  • Ban Tiếp công dân: Lãnh đạo Ban gồm có Trưởng ban do một Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh kiêm nhiệm và 03 Phó Trưởng ban.
  • Trung tâm Phục vụ hành chính công: Lãnh đạo Trung tâm gồm có Giám đốc do Chánh Văn phòng UBND tỉnh kiêm nhiệm và không quá 02 Phó Giám đốc. Trung tâm có 03 phòng chuyên môn trực thuộc bao gồm: Phòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Nghiệp vụ, và Phòng Công nghệ thông tin và Giám sát.
• Đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc: Trung tâm Tin học - Công báo
  • Lãnh đạo Trung tâm gồm có Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc.
  • Các phòng trực thuộc gồm: Phòng Hành chính - Tổng hợp và Phòng Công nghệ và Tuyên truyền (được thành lập trên cơ sở hợp nhất từ Phòng Kỹ thuật công nghệ và Phòng Thông tin tuyên truyền).

Chỉ tiêu biên chế công chức, số lượng người làm việc và hợp đồng lao động

Quyết định quy định cụ thể về định mức nhân sự nhằm đảm bảo vận hành hiệu quả bộ máy sau khi sắp xếp:

• Biên chế công chức: Tổng số 60 công chức (đã bao gồm cả Lãnh đạo UBND tỉnh) và 10 chỉ tiêu hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 161/2018/NĐ-CP).
• Số lượng người làm việc tại đơn vị sự nghiệp: Trung tâm Tin học - Công báo được giao chỉ tiêu là 17 người làm việc.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan liên quan

Để triển khai Đề án một cách đồng bộ và hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình phân công nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan chủ trì và phối hợp:

• Văn phòng UBND tỉnh:
  • Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan để xây dựng và tham mưu cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét ban hành Quyết định quy định về cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND tỉnh.
  • Tham mưu xây dựng Quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc ngay sau khi nhận được hướng dẫn từ các Bộ, ngành Trung ương.
  • Xây dựng Đề án vị trí việc làm cho cơ quan tổ chức hành chính, cũng như Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Văn phòng và các đơn vị trực thuộc.
  • Chủ động xây dựng phương án, giải pháp điều chỉnh và sắp xếp lại số lượng Phó Trưởng phòng nhằm đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hiện hành.
• Sở Nội vụ:
  • Chịu trách nhiệm thẩm định và trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét phê duyệt các văn bản pháp lý quan trọng bao gồm: Quyết định quy định cơ cấu tổ chức; Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng UBND tỉnh và đơn vị sự nghiệp trực thuộc; Đề án vị trí việc làm và cơ cấu viên chức.
  • Thực hiện thông báo chỉ tiêu biên chế công chức và số lượng người làm việc cụ thể cho đơn vị theo quy định.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thi hành

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình, Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Ninh Bình, cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành toàn bộ nội dung của Quyết định này.