TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 688/QĐ-BTTTT NĂM 2017 QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG BỘ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

Quyết định 688/QĐ-BTTTT do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành quy định toàn diện về vị trí pháp lý, chức năng, các nhiệm vụ quyền hạn cụ thể cùng cơ cấu tổ chức bộ máy của Văn phòng Bộ Thông tin và Truyền thông. Nội dung chi tiết của văn bản bao gồm các điểm cốt lõi sau:

1. Vị trí và chức năng của Văn phòng Bộ

Điều 1 quy định rõ Văn phòng Bộ là tổ chức thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông, có các chức năng cốt lõi:

• Chức năng tham mưu và phục vụ: Tham mưu tổng hợp về chương trình, kế hoạch công tác và trực tiếp phục vụ các hoạt động của Bộ.
• Chức năng theo dõi, đôn đốc: Giúp Bộ trưởng tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ thực hiện đúng chương trình, kế hoạch công tác của Bộ đã đề ra.
• Tư cách pháp lý: Văn phòng Bộ có con dấu riêng và được mở tài khoản riêng để thực hiện các giao dịch theo quy định của pháp luật.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

Tại Điều 2, Văn phòng Bộ được giao thực hiện 21 nhóm nhiệm vụ, quyền hạn trọng tâm trong công tác quản lý và vận hành cơ quan Bộ:

• Công tác lập kế hoạch và tổng hợp chương trình: Tổng hợp, xây dựng trình Bộ trưởng chương trình, kế hoạch công tác của Bộ; theo dõi, đôn đốc các đơn vị triển khai sau khi được phê duyệt.
• Xây dựng văn bản và đề án: Soạn thảo các đề án, dự án, chương trình hành động, chỉ thị, quyết định, quy chế làm việc của Bộ; thẩm tra quy trình, thủ tục và tham mưu tổng hợp dự thảo đề án, văn bản quy phạm pháp luật (VBQPPL) do các đơn vị trình Lãnh đạo Bộ.
• Theo dõi tiến độ VBQPPL và Đề án cấp cao: Chủ trì hoặc phối hợp với Vụ Pháp chế đôn đốc, kiểm tra tiến độ xây dựng các Đề án trình Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các VBQPPL thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ hoặc trình cấp có thẩm quyền.
• Truyền thông và phát ngôn: Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan soạn thảo, biên tập bài viết, bài phát biểu, bài trả lời phỏng vấn, nội dung trả lời đại biểu Quốc hội và cử tri cho Lãnh đạo Bộ.
• Công tác báo cáo và truyền đạt chỉ đạo: Thực hiện báo cáo tổng hợp định kỳ và đột xuất phục vụ chỉ đạo điều hành; thông báo ý kiến kết luận của Lãnh đạo Bộ và theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện.
• Kết nối thông tin ngành: Tiếp nhận, tổng hợp tình hình hoạt động thuộc phạm vi quản lý của Bộ tại các địa phương, doanh nghiệp; cung cấp thông tin cho các đơn vị thuộc Bộ, các Sở Thông tin và Truyền thông và tổ chức có liên quan.
• Ứng dụng công nghệ và hiện đại hóa công sở: Phối hợp với Trung tâm Thông tin bảo đảm an toàn thông tin, vận hành hạ tầng kỹ thuật và cơ sở dữ liệu cơ quan Bộ; chủ trì thực hiện hiện đại hóa công sở, cải tiến phương thức làm việc.
• Văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước: Quản lý, hướng dẫn và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ và cơ quan Bộ theo đúng quy định pháp luật.
• Quản lý tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng:
  • Tổ chức mua sắm tài sản tập trung cho Bộ.
  • Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, đề xuất kế hoạch đầu tư; quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo, sửa chữa trụ sở làm việc của cơ quan Bộ.
  • Thực hiện công tác kế toán, tài chính cấp cơ sở, quản lý các nguồn kinh phí hoạt động của cơ quan Bộ; chủ trì/phối hợp thu, quản lý và sử dụng phí, lệ phí theo quy định.
• Hành chính, lễ tân và quản trị nội bộ:
  • Tổ chức công tác hành chính, lễ tân, khánh tiết, thăm hỏi, tang lễ; chuẩn bị và phục vụ các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, tiếp khách, các chuyến công tác của Lãnh đạo Bộ.
  • Bảo đảm an toàn trật tự, PCCC tại cơ quan Bộ; phối hợp quản lý công tác dự bị động viên, dân quân tự vệ.
  • Bảo đảm phương tiện đi lại, điều kiện làm việc, vệ sinh môi trường làm việc.
• Chăm lo đời sống và quản lý nhân sự: Kiểm tra việc chấp hành nội quy cơ quan; phối hợp giải quyết chế độ chính sách, BHXH, BHYT, chăm sóc sức khỏe cán bộ, công chức, người lao động; tổ chức gặp mặt cán bộ hưu trí; quản lý công chức, viên chức, người lao động, hồ sơ tài liệu của Văn phòng Bộ theo phân cấp.
• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông giao.

3. Cơ cấu tổ chức và biên chế

Điều 3 quy định khung tổ chức bộ máy và thẩm quyền điều hành của Văn phòng Bộ:

• Lãnh đạo Văn phòng Bộ:
  • Gồm có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng.
  • Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng Bộ.
  • Các Phó Chánh Văn phòng giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo từng lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng cùng pháp luật.
• Các phòng chức năng thuộc Văn phòng Bộ:
  • Phòng Thư ký - Tổng hợp;
  • Phòng Văn thư - Lưu trữ;
  • Phòng Hành chính;
  • Phòng Quản trị;
  • Phòng Tài chính - Kế toán.
• Các đơn vị thuộc và trực thuộc:
  • Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Hồ Chí Minh;
  • Đại diện Văn phòng Bộ tại thành phố Đà Nẵng;
  • Đội xe;
  • Đội bảo vệ.
• Thẩm quyền của Chánh Văn phòng:
  • Xây dựng quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và TP. Đà Nẵng trình Bộ trưởng quyết định.
  • Quy định chức năng, nhiệm vụ các phòng thuộc Văn phòng Bộ và mối quan hệ công tác giữa các đơn vị nội bộ.
  • Xây dựng phương án biên chế của Văn phòng Bộ trình Bộ trưởng phê duyệt.

4. Điều khoản thi hành và trách nhiệm thực hiện

Chi tiết quy định tại Điều 4 và Điều 5:

• Hiệu lực văn bản: Quyết định 688/QĐ-BTTTT có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Thay thế văn bản cũ: Quyết định này bãi bỏ Quyết định số 1598/QĐ-BTTTT ngày 31/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm thi hành Quyết định này.