Quyết định 713/QĐ-UBND năm 2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang ban hành nhằm công bố danh mục thủ tục hành chính mới, sửa đổi, bổ sung và quy định các thành phần hồ sơ phải số hóa trong lĩnh vực Lâm nghiệp thuộc phạm vi quản lý của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Quyết định này đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử tại địa phương.

Công bố danh mục thủ tục hành chính và thành phần hồ sơ số hóa

Theo quy định tại Quyết định 713/QĐ-UBND, Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang chính thức công bố các nội dung sau:

• Danh mục thủ tục hành chính mới và sửa đổi: Công bố 01 thủ tục hành chính mới ban hành và 02 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Lâm nghiệp. Trong đó, bao gồm 01 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết cấp tỉnh và 02 thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết cấp huyện. Chi tiết các thủ tục này được quy định cụ thể tại Phụ lục I kèm theo quyết định.
• Danh mục thành phần hồ sơ phải số hóa: Xác định cụ thể 09 thành phần hồ sơ bắt buộc phải thực hiện số hóa đối với 03 thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Lâm nghiệp. Việc số hóa này được thực hiện nghiêm túc theo các tiêu chuẩn quy định tại Thông tư số 01/2023/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ về số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử. Chi tiết danh mục được quy định tại Phụ lục II kèm theo quyết định.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan, đơn vị

Để đảm bảo quyết định được triển khai đồng bộ và hiệu quả, Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cơ quan, đơn vị liên quan:

• Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn:
  • Có trách nhiệm cập nhật và công khai đầy đủ danh mục, nội dung chi tiết của các thủ tục hành chính trên Cơ sở dữ liệu quốc gia, Cổng thông tin điện tử tỉnh, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh, Trang thông tin điện tử của Sở và tại nơi tiếp nhận hồ sơ. Thời hạn hoàn thành tối đa là 02 ngày làm việc kể từ ngày quyết định có hiệu lực.
  • Chủ trì xây dựng hồ sơ trình, hoàn thiện quy trình điện tử và thiết lập biểu mẫu điện tử tương tác (e-Form) trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định có hiệu lực.
  • Thực hiện cấu hình bắt buộc đối với 09 thành phần hồ sơ phải số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Tuyên Quang trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày quyết định có hiệu lực.
  • Áp dụng nghiêm ngặt biểu mẫu điện tử tương tác (e-Form), thực hiện số hóa và tái sử dụng các thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính trong quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ thực tế.
• Sở Thông tin và Truyền thông:
  • Chịu trách nhiệm tham mưu, bảo đảm hạ tầng kỹ thuật trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh để hỗ trợ các đơn vị thực hiện tốt nhiệm vụ.
  • Chỉ đạo Viễn thông Tuyên Quang bố trí cán bộ kỹ thuật túc trực, hỗ trợ thường xuyên cho các cơ quan, đơn vị trong suốt quá trình vận hành và triển khai thực hiện.
  • Theo dõi sát sao và kịp thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh các vướng mắc phát sinh, đồng thời đề xuất các giải pháp công nghệ nhằm nâng cao tỷ lệ số hóa hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện (huyện, thành phố):
  • Thực hiện công khai minh bạch danh mục và nội dung thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết trên Trang thông tin điện tử của địa phương và tại Bộ phận tiếp nhận và Trả kết quả (Bộ phận Một cửa).
  • Triển khai sử dụng biểu mẫu điện tử tương tác (e-Form), thực hiện số hóa hồ sơ đầu vào và tái sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy định pháp luật.

Hiệu lực thi hành và điều khoản bãi bỏ

Quyết định 713/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2024. Đồng thời, quyết định này bãi bỏ một số quy định cũ không còn phù hợp để đảm bảo tính thống nhất của hệ thống pháp luật địa phương:

• Bãi bỏ các thủ tục hành chính cũ: Bãi bỏ thủ tục hành chính tại thứ tự số 11, Mục I (lĩnh vực Lâm nghiệp) phần A và thứ tự số 03, Mục I (lĩnh vực Lâm nghiệp) Phần B thuộc Danh mục thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 1193/QĐ-UBND ngày 12/8/2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang.
• Bãi bỏ quy định số hóa cũ: Bãi bỏ thành phần hồ sơ phải số hóa thuộc lĩnh vực Lâm nghiệp tại thứ tự số 17, Mục I, Phần A và thứ tự số 3, Mục I, Phần B thuộc Danh mục ban hành kèm theo Quyết định số 324/QĐ-UBND ngày 30/3/2024 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc quyết định này.