ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

QUY ĐỊNH

VỀ QUẢN LÝ HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TIỀN GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 869/QĐ-UBND ngày 18/4/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

Quy định này quy định trách nhiệm của cơ quan, đơn vị quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cán bộ, công chức được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.

Điều 2. Nguyên tắc sử dụng, quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Hộ chiếu là tài sản của Nhà nước. Việc sử dụng, quản lý hộ chiếu phải được thực hiện theo Quy định này và các quy định pháp luật khác có liên quan. Việc sử dụng, quản lý hộ chiếu không được gây thiệt hại cho uy tín và lợi ích của Nhà nước.

Chương II

TRÁCH NHIỆM CỦA CƠ QUAN QUẢN LÝ VÀ NGƯỜI ĐƯỢC CẤP HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ

Điều 3. Trách nhiệm của cơ quan quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (HCNG, HCCV) của cán bộ, công chức thuộc phạm vi quản lý của mình, bao gồm các công việc sau:

1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hộ chiếu khi được lưu giữ tại cơ quan quản lý hộ chiếu, không để thất lạc, ẩm ướt, hư hại hoặc không sử dụng được.

2. Bàn giao hộ chiếu cho cán bộ, công chức khi có quyết định cử đi công tác nước ngoài. Việc bàn giao hộ chiếu phải có ký nhận. Nếu hộ chiếu còn thời hạn sử dụng dưới 6 tháng thì thông báo cho đương sự biết để chủ động đề nghị gia hạn hoặc cấp hộ chiếu mới.

3. Chuyển hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu được điều chuyển công tác.

4. Báo cáo bằng văn bản cho cơ quan chủ quản về việc người được cấp hộ chiếu cố tình không giao hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu theo quy định sau khi nhập cảnh về nước và có biện pháp kịp thời thu hồi hộ chiếu.

5. Thông báo ngay bằng văn bản cho Sở Ngoại vụ về việc hộ chiếu do cơ quan mình quản lý bị mất, bị hỏng.

6. Chuyển cho Sở Ngoại vụ hộ chiếu của những người không còn thuộc diện được sử dụng HCNG, HCCV, bao gồm cả những người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích.

7. Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) để xử lý vi phạm đối với việc sử dụng và quản lý hộ chiếu không đúng theo Quy định này.

8. Cơ quan giao quản lý hộ chiếu vi phạm Quy định này có thể bị hạn chế hoặc rút lại quyền quản lý hộ chiếu.

Điều 4. Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu

1. Giữ gìn và bảo quản hộ chiếu theo quy định tại Điều 13 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007.

2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi chuyến đi công tác nước ngoài phù hợp với quyết định cử đi công tác và tính chất công việc thực hiện ở nước ngoài, trừ trường hợp đặc biệt theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.

3. Phải khai báo về việc mất hộ chiếu theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Nghị định 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007.

4. Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài, phải nộp lại hộ chiếu cho cơ quan quản lý hộ chiếu, trừ trường hợp có lý do chính đáng do thủ trưởng cơ quan quản lý hộ chiếu quyết định.

5. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải báo cáo cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện việc quản lý hộ chiếu theo quy định.

6. Không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân.

Điều 5. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ

1. Chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao để hủy giá trị hộ chiếu của những người không còn thuộc diện được sử dụng HCNG, HCCV.

2. Thông báo cho cơ quan cấp hộ chiếu thuộc Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an về trường hợp HCNG, HCCV bị mất, bị hỏng.

3. Định kỳ hàng năm (trước ngày 30/12), báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh việc quản lý, sử dụng HCNG, HCCV trên địa bàn tỉnh.

Điều 6. Chế độ thông tin báo cáo

Thủ trưởng cơ quan, đơn vị quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ thông báo cho Sở Ngoại vụ họ và tên cán bộ, công chức có trách nhiệm được giao trực tiếp quản lý hộ chiếu HCNG, HCCV và số điện thoại, email, số fax của cơ quan, đơn vị.

Định kỳ hàng năm (trước ngày 20/12) báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Ngoại vụ) việc quản lý, sử dụng HCNG, HCCV tại cơ quan, đơn vị.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 7. Xử lý vi phạm

Cơ quan, đơn vị quản lý HCNG, HCCV và người sử dụng HCNG, HCCV có hành vi quản lý, sử dụng hộ chiếu sai quy định thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.

Điều 8. Trách nhiệm thi hành

Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Mỹ Tho, thị xã Gò Công có trách nhiệm triển khai Quy định này đến cán bộ, công chức thuộc phạm vi quản lý để thực hiện./.