Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và ban hành hệ thống biểu mẫu áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư này ban hành hệ thống biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và hướng dẫn chi tiết một số vấn đề liên quan đến các thủ tục này. Đối tượng áp dụng của Thông tư bao gồm các cá nhân, tổ chức đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các cơ quan, tổ chức có liên quan được quy định tại Điều 2 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04 tháng 01 năm 2021 của Chính phủ.

Chuyển đổi dữ liệu đăng ký doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia

• Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan đăng ký đầu tư có trách nhiệm thực hiện chuyển đổi thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh từ các hồ sơ, dữ liệu lưu trữ tại địa phương vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Quá trình chuyển đổi phải đảm bảo nguyên tắc thông tin được bổ sung vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải trùng khớp hoàn toàn so với thông tin gốc tại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp.

Số hóa và lưu trữ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

• Đối với hồ sơ nộp trực tiếp, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm số hóa, đặt tên văn bản điện tử tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thực hiện lưu trữ đầy đủ vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ngay khi cấp đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được số hóa trước ngày Thông tư này có hiệu lực, Phòng Đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện số hóa bổ sung, đặt tên văn bản điện tử và lưu trữ đầy đủ vào hệ thống quốc gia, đồng thời chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng số hóa hồ sơ.

Chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp

• Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp và tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong phạm vi địa phương quản lý. Cơ quan này sẽ gửi thông báo yêu cầu doanh nghiệp đối chiếu, bổ sung, cập nhật thông tin và phản hồi trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày gửi thông báo. Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của các thông tin phản hồi.
• Phòng Đăng ký kinh doanh chủ trì, phối hợp với cơ quan thuế và các cơ quan liên quan khác để xây dựng kế hoạch triển khai cũng như kế hoạch ngân sách hàng năm phục vụ cho công tác chuẩn hóa dữ liệu đăng ký doanh nghiệp tại địa phương.

Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

• Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu được cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 1 Điều 33 Luật Doanh nghiệp có thể đề nghị tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư (thông qua Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh), tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải trả phí theo quy định của pháp luật.
• Về phân định thẩm quyền cung cấp thông tin: Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cung cấp thông tin của tất cả các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc lưu giữ trong Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong khi đó, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thẩm quyền cung cấp thông tin về các doanh nghiệp lưu giữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia thuộc phạm vi địa phương mình quản lý.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện

Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các quy định tại Thông tư này.

Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 5 năm 2021. Thông tư này thay thế hoàn toàn cho Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01 tháng 12 năm 2015 và Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT ngày 08 tháng 01 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, các tổ chức, cá nhân có liên quan cần phản ánh kịp thời về Bộ Kế hoạch và Đầu tư để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung.