Thông tư 1609-Vg được ban hành năm 1960 bởi Phủ Thủ tướng, quy định về việc mua báo chí phục vụ cho công tác của các cơ quan Nhà nước. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chấn chỉnh việc sử dụng ngân sách công trong việc mua sắm báo chí, bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả và tránh lãng phí trong các cơ quan, đơn vị hành chính sự nghiệp thời kỳ đầu xây dựng đất nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư áp dụng đối với tất cả các cơ quan hành chính Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức đoàn thể và lực lượng vũ trang có sử dụng kinh phí từ ngân sách Nhà nước để mua báo, tạp chí phục vụ công tác chuyên môn.

Nội dung cốt lõi của Thông tư 1609-Vg năm 1960

1. Nguyên tắc tiết kiệm và thiết thực trong việc mua báo chí

• Các cơ quan, đơn vị chỉ được phép đặt mua những loại báo, tạp chí có nội dung liên quan trực tiếp và thiết thực đến hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của mình.
• Nghiêm cấm việc sử dụng công quỹ để mua các loại báo chí giải trí không phục vụ cho công tác chuyên môn hoặc mua quá nhiều đầu báo trùng lặp thông tin gây lãng phí ngân sách.
• Khuyến khích việc đọc chung báo chí giữa các phòng, ban trong cùng một cơ quan để giảm thiểu số lượng bản báo cần đặt mua thực tế.

2. Quy định về đối tượng được cấp phát báo chí riêng

• Chỉ những cán bộ lãnh đạo chủ chốt, người đứng đầu cơ quan hoặc các bộ phận nghiên cứu đặc thù mới được cấp phát một số đầu báo nhất định tại phòng làm việc để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành kịp thời.
• Đối với cán bộ, công chức, viên chức nói chung, việc tiếp cận thông tin báo chí phải được thực hiện thông qua phòng đọc chung, thư viện hoặc tủ sách dùng chung của cơ quan.

3. Công tác quản lý, lưu trữ và sử dụng báo chí sau khi đọc

• Báo chí sau khi mua về và sử dụng phải được quản lý chặt chẽ như tài sản công. Các cơ quan phải tổ chức lưu trữ khoa học tại thư viện hoặc bộ phận lưu trữ để làm tài liệu tra cứu lâu dài cho cán bộ khi cần thiết.
• Nghiêm cấm hành vi tự ý mang báo chí của cơ quan về nhà làm của riêng hoặc tự ý thanh lý, bán phế liệu khi chưa được sự đồng ý của người có thẩm quyền.

4. Kiểm soát ngân sách và quyết toán chi phí mua báo

• Kinh phí mua báo chí phải được lập dự toán cụ thể hàng năm và nằm trong tổng hạn mức chi tiêu thường xuyên được cơ quan tài chính phê duyệt.
• Bộ phận tài vụ của các cơ quan có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ mua báo thực tế. Các khoản chi mua báo sai đối tượng, sai chủng loại hoặc vượt định mức quy định sẽ bị xuất toán và người phê duyệt phải chịu trách nhiệm cá nhân.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 1609-Vg có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành năm 1960. Các cơ quan Nhà nước từ trung ương đến địa phương có trách nhiệm phổ biến và nghiêm túc thực hiện các quy định tại Thông tư này nhằm bảo đảm kỷ cương tài chính và thực hành tiết kiệm.