Thông tư 95-TC/HCP được ban hành năm 1959 bởi Bộ Tài chính, hướng dẫn chi tiết về việc mua báo, tạp chí phục vụ công tác tại các cơ quan hành chính, sự nghiệp nhà nước. Văn bản này nhằm mục đích quản lý chặt chẽ ngân sách nhà nước, thực hành tiết kiệm và chống lãng phí trong việc sử dụng công quỹ để mua ấn phẩm báo chí.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư áp dụng đối với tất cả các cơ quan hành chính nhà nước, các đơn vị sự nghiệp, đoàn thể và các tổ chức sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước để mua báo chí phục vụ cho nhu cầu công tác và nghiên cứu.

Các nội dung cốt lõi của Thông tư 95-TC/HCP

1. Nguyên tắc mua báo chí bằng ngân sách nhà nước

• Việc mua báo, tạp chí phải xuất phát từ nhu cầu thực tế phục vụ trực tiếp cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ của từng cơ quan, đơn vị.
• Nghiêm cấm việc sử dụng ngân sách nhà nước để mua các loại báo, tạp chí không liên quan đến hoạt động chuyên môn hoặc phục vụ cho mục đích cá nhân.
• Các cơ quan phải triệt để thực hành tiết kiệm, hạn chế tối đa số lượng đầu báo và số lượng bản in cho mỗi đầu báo tại cùng một đơn vị.

2. Định mức và phân loại báo chí được phép mua

• Các cơ quan cấp Trung ương và cấp tỉnh được phép mua các loại báo Đảng, báo ngành và một số tạp chí chuyên ngành phục vụ trực tiếp cho công tác nghiên cứu và chỉ đạo.
• Các cơ quan cấp huyện và cơ sở chỉ được mua các loại báo chí thiết yếu phục vụ cho công tác tuyên truyền và phổ biến chính sách của Đảng và Nhà nước.
• Khuyến khích việc chia sẻ, luân chuyển báo chí giữa các phòng, ban trong cùng một cơ quan để tránh trùng lặp và lãng phí.

3. Quy trình lập dự toán và thanh quyết toán kinh phí

• Hằng năm, các cơ quan, đơn vị phải lập dự toán kinh phí mua báo chí cụ thể, trình cơ quan tài chính có thẩm quyền phê duyệt cùng với dự toán ngân sách thường xuyên.
• Việc thanh toán tiền mua báo phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành.
• Cơ quan tài chính các cấp có trách nhiệm kiểm tra, giám sát việc sử dụng kinh phí mua báo chí, xuất toán đối với các khoản chi sai quy định hoặc vượt định mức cho phép.

Hiệu lực thi hành

Thông tư 95-TC/HCP có hiệu lực thi hành kể từ ngày ban hành năm 1959. Các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các quy định tại Thông tư này nhằm bảo đảm sử dụng ngân sách nhà nước đúng mục đích và hiệu quả.