Thông tư số 21/2014/TT-BTP do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành quy định chi tiết về mẫu trang phục, cũng như công tác quản lý và sử dụng trang phục đối với Trợ giúp viên pháp lý hoạt động tại các Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước và các Chi nhánh của Trung tâm trên phạm vi cả nước.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Thông tư này quy định cụ thể về tiêu chuẩn, mẫu mã, chất liệu của từng loại trang phục và cơ chế quản lý, sử dụng trang phục của Trợ giúp viên pháp lý thuộc các Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước và các Chi nhánh của Trung tâm.
• Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với Sở Tư pháp, Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước, các Trợ giúp viên pháp lý cùng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến việc cấp phát, quản lý và sử dụng trang phục.

Quy định chung về danh mục trang phục

Trang phục cấp phát cho Trợ giúp viên pháp lý bao gồm các hạng mục: Quần áo vest, áo sơ mi dài tay, quần áo xuân hè (gồm áo xuân hè ngắn tay và quần xuân hè), thắt lưng, giầy da, dép quai hậu, bít tất, cà vạt, cặp đựng tài liệu và biển hiệu. Tất cả các loại trang phục này phải được sản xuất từ chất liệu bảo đảm chất lượng, độ bền và tính thẩm mỹ cao.

Tiêu chuẩn kỹ thuật và kiểu dáng trang phục nam

• Áo vest nam: Sử dụng vải màu đen. Về chất liệu, các đơn vị từ Thừa Thiên Huế trở ra phía Bắc và khu vực Tây Nguyên sử dụng vải Gabađin len; các đơn vị từ Đà Nẵng trở vào phía Nam sử dụng vải Tuytsi pha len. Kiểu dáng thiết kế một hàng khuy với hai cúc cài thẳng, vạt tròn, xẻ sườn hai bên, ve cổ hình chữ K. Thân trước có hai túi dưới chìm có nắp hình chữ nhật lượn tròn góc, phía ngực trái có một túi cơi chếch. Áo được dựng canh tóc ở thân trước và lót bằng lụa cùng màu vải chính. Tay áo không có bác tay, cửa tay xẻ dọc đính hai cúc nhựa cùng màu.
• Quần vest và quần xuân hè nam: Sử dụng vải màu đen với chất liệu tương tự như áo vest theo từng vùng địa lý. Kiểu dáng quần âu K12, có hai ly lật, hai túi dọc chéo. Cửa quần dùng khóa kéo nhựa cùng màu, đầu cạp phía trong đính cúc nhựa hãm định vị vòng bụng, giữa đầu cạp đính móc inox. Cạp quần có sáu dây đỉa. Thân sau có hai túi hậu kiểu miệng túi viền, thùa đính một cúc. Gấu quần thiết kế kiểu vắt chếch có mặt nguyệt để giữ độ phẳng cho ly quần.
• Áo sơ mi dài tay nam: Sử dụng vải bay pêvi màu trắng. Thiết kế cổ đứng, dài tay, nẹp bong, măng séc đính hai cúc điều chỉnh độ rộng. Áo đính sáu cúc nhựa trắng, phía ngực trái có một túi không nắp, đáy túi lượn tròn, miệng túi may đường diễu rộng 03 cm, gấu áo bằng.
• Áo xuân hè ngắn tay nam: Sử dụng vải bay pêvi màu trắng. Thiết kế ngắn tay với cửa tay lật ra ngoài, cổ đứng có chân, vai áo có bật vai đầu nhọn hướng vào cổ áo và đính cúc nhựa cùng màu. Áo kiểu nẹp bong đính sáu cúc nhựa cùng màu vải. Thân trước có hai túi ngực có nắp hình cánh nhạn, đính cúc nhựa, túi có đố súp, đáy túi lượn tròn may hai đường diễu 04 mm. Thân sau có cầu vai và hai ly chấp hai bên. Áo mặc theo kiểu sơ vin, gấu áo bằng.

Tiêu chuẩn kỹ thuật và kiểu dáng trang phục nữ

• Áo vest nữ: Sử dụng vải màu đen với chất liệu phân bổ theo vùng địa lý tương tự như trang phục nam (Gabađin len hoặc Tuytsi pha len). Thiết kế một hàng khuy với hai cúc cài thẳng, vạt tròn, không xẻ sống sau, cổ bẻ chữ B. Thân trước có hai túi dưới chìm có nắp hình chữ nhật, không có túi ngực. Thân trước dựng mex mùng, lót lụa toàn thân cùng màu vải chính. Cúc áo bằng nhựa cùng màu vải. Tay áo không có bác tay, cửa tay đính hai cúc.
• Quần vest và quần xuân hè nữ: Sử dụng vải màu đen, chất liệu đồng bộ với áo vest. Kiểu dáng quần K12 cạp cong, có hai ly chìm ở thân trước và hai túi chéo dạng hàm ếch phía trước. Đầu cạp quai nhê đính một móc inox, cửa quần dùng khóa kéo nhựa cùng màu. Cạp quần rộng 03 cm, có năm dây đỉa chia đều hai bên. Gấu quần vắt kiểu gấu bằng và không thiết kế túi hậu.
• Áo sơ mi dài tay nữ: Sử dụng vải bay pêvi màu trắng. Thiết kế cổ đứng có chân, dài tay có măng séc đính một cúc. Áo kiểu nẹp bong đính sáu cúc nhựa cùng màu vải, có hai ly chiết thân trước và hai ly thân sau, vạt áo lượn đuôi tôm tôn dáng.
• Áo xuân hè ngắn tay nữ: Sử dụng vải bay pêvi màu trắng. Thiết kế cổ đứng có chân, ngắn tay, nẹp bong đính sáu cúc nhựa cùng màu vải. Áo có hai chiết ly thân trước, hai chiết ly thân sau và vạt áo lượn đuôi tôm.

Các trang bị và phụ kiện dùng chung cho nam và nữ

• Cà vạt: Màu đen, kiểu thắt sẵn có khóa kéo và chốt hãm tự động, kích thước độ dài và rộng vừa phải.
• Thắt lưng: Chất liệu bằng da màu đen, mặt khóa bằng kim loại màu vàng hình chữ nhật có dập nổi hình ngôi sao.
• Giầy da: Chất liệu da màu đen, thấp cổ. Đối với nam là kiểu giầy dây buộc, đế cao 03 cm. Đối với nữ là kiểu giầy không dây buộc, đế cao 05 cm.
• Dép quai hậu: Chất liệu bằng da màu đen, thiết kế trang nhã, lịch sự.
• Bít tất: Màu đen, chất liệu dệt kim có độ co giãn và thấm hút tốt.
• Cặp đựng tài liệu: Chất liệu bằng da màu đen, thiết kế có quai đeo và khóa số bảo mật. Phần ngoài cặp có in logo biểu tượng trợ giúp pháp lý.
• Biển hiệu: Làm bằng chất liệu đồng phủ nhựa bóng, nền màu xanh tím than, kích thước dài 80 mm và rộng 25 mm. Bên phải biển hiệu bố trí biểu tượng trợ giúp pháp lý theo mẫu quy định. Phía trên bên trái ghi tên cơ quan chủ quản, phía dưới ghi rõ họ và tên của Trợ giúp viên, hàng cuối cùng ghi chức danh "Trợ giúp viên pháp lý" bằng chữ màu bạc.

Quy định về quản lý và sử dụng trang phục

• Cơ chế quản lý và cấp phát: Việc quản lý, cấp phát kinh phí và hiện vật trang phục cho Trợ giúp viên pháp lý được thực hiện nghiêm túc theo các hướng dẫn tại Thông tư liên tịch số 58/2014/TTLT-BTC-BTP ngày 08/05/2014 của Bộ Tài chính và Bộ Tư pháp.
• Trách nhiệm sử dụng: Trợ giúp viên pháp lý có nghĩa vụ phải mặc trang phục được cấp đúng mẫu mã quy định khi thực hiện các hoạt động nghiệp vụ bao gồm: tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng và các hoạt động trợ giúp pháp lý khác.
• Hành vi bị nghiêm cấm: Việc sử dụng trang phục phải bảo đảm đúng mục đích, đúng đối tượng. Nghiêm cấm mọi hành vi sử dụng trang phục Trợ giúp viên pháp lý trái quy định của pháp luật hoặc vào các mục đích cá nhân ngoài hoạt động công vụ.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Thông tư số 21/2014/TT-BTP có hiệu lực thi hành chính thức kể từ ngày 25 tháng 12 năm 2014.

Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước các địa phương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc hoặc có vấn đề mới, các đơn vị có trách nhiệm kịp thời tổng hợp và phản ánh về Bộ Tư pháp để xem xét, hướng dẫn giải quyết.