Thông tư 226/2016/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã và Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện. Đồng thời, văn bản cũng điều chỉnh hoạt động của các cơ quan thu phí và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến công tác quản lý phí chứng thực.

Cơ quan có thẩm quyền thu phí chứng thực

• Ủy ban nhân dân cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn).
• Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (bao gồm huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh).

Biểu mức thu phí chứng thực chi tiết

• Phí chứng thực bản sao từ bản chính: Áp dụng mức thu 2.000 đồng/trang. Đối với trang thứ ba trở lên, mức thu là 1.000 đồng/trang. Mức thu tối đa đối với mỗi bản chứng thực không quá 200.000 đồng/bản. Số trang làm căn cứ thu phí được tính theo số trang của bản chính.
• Phí chứng thực chữ ký: Áp dụng mức thu 10.000 đồng/trường hợp. Một trường hợp được xác định là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản.
• Phí chứng thực hợp đồng, giao dịch: Mức thu là 50.000 đồng/hợp đồng hoặc giao dịch.
• Phí chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: Mức thu là 30.000 đồng/hợp đồng hoặc giao dịch.
• Phí sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực: Mức thu là 25.000 đồng/hợp đồng hoặc giao dịch.

Trường hợp được miễn phí chứng thực

Thông tư quy định miễn phí chứng thực hợp đồng thế chấp tài sản đối với các cá nhân, hộ gia đình thực hiện vay vốn tại tổ chức tín dụng nhằm phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn theo quy định tại Nghị định số 55/2015/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2015 của Chính phủ về chính sách tín dụng phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn.

Quy định về kê khai và nộp phí

• Chậm nhất là ngày 05 hàng tháng, tổ chức thu phí có trách nhiệm gửi toàn bộ số tiền phí chứng thực đã thu của tháng trước vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách mở tại Kho bạc Nhà nước.
• Tổ chức thu phí thực hiện việc kê khai, nộp số tiền phí thu được theo tháng và quyết toán năm theo các hướng dẫn cụ thể tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.

Chế độ quản lý và sử dụng tiền phí thu được

• Trường hợp thông thường: Tổ chức thu phí phải nộp toàn bộ 100% số tiền phí thu được vào ngân sách nhà nước. Nguồn chi phí để trang trải cho việc thực hiện công việc chứng thực và thu phí sẽ do ngân sách nhà nước bố trí trong dự toán hoạt động hàng năm của tổ chức thu theo chế độ, định mức quy định.
• Trường hợp tổ chức thu phí được khoán chi phí hoạt động: Theo quy định tại Nghị định số 120/2016/NĐ-CP, đơn vị thu phí được trích lại 50% số tiền phí thu được để trang trải chi phí cho các nội dung chi phục vụ công tác chứng thực và thu phí. Phần 50% còn lại phải nộp vào ngân sách nhà nước theo đúng chương, tiểu mục của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Thông tư 226/2016/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017. Văn bản này thay thế hoàn toàn Thông tư liên tịch số 158/2015/TTLT-BTC-BTP ngày 12 tháng 10 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định về lệ phí chứng thực.

Các nội dung khác liên quan đến chứng từ thu, công khai chế độ thu phí không được đề cập trực tiếp tại Thông tư này sẽ được thực hiện theo quy định của Luật Phí và lệ phí, Nghị định số 120/2016/NĐ-CP và các văn bản pháp luật về quản lý thuế hiện hành. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc, các tổ chức, cá nhân cần kịp thời phản ánh về Bộ Tài chính để được nghiên cứu, hướng dẫn và bổ sung kịp thời.