Thông tư số 35/2018/TT-BVHTTDL do Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành nhằm sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư số 15/2012/TT-BVHTTDL, 10/2013/TT-BVHTTDL, 11/2014/TT-BVHTTDL và 04/2016/TT-BVHTTDL. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân và tổ chức trong các hoạt động liên quan đến giám định quyền tác giả, quảng cáo, thi đua khen thưởng thuộc phạm vi quản lý của Bộ.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Thông tư này áp dụng đối với các cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa, thể thao và du lịch; các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động giám định quyền tác giả, quyền liên quan; các doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài có văn phòng đại diện tại Việt Nam; các cá nhân thuộc diện xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn hóa, Thể thao và Du lịch"; và các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến các thủ tục hành chính được sửa đổi.

Nội dung cốt lõi của Thông tư số 35/2018/TT-BVHTTDL

1. Sửa đổi quy định về hoạt động giám định quyền tác giả, quyền liên quan

Thông tư tiến hành đơn giản hóa yêu cầu về mặt giấy tờ, hồ sơ đối với cá nhân đề nghị cấp thẻ giám định viên và tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định:

• Đối với cá nhân đề nghị cấp thẻ giám định viên: Cho phép sử dụng bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc của bằng tốt nghiệp đại học hoặc sau đại học trong hồ sơ.
• Đối với tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận hoạt động giám định: Cho phép nộp bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc đối với Giấy đăng ký hoạt động hoặc Quyết định thành lập do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Đồng thời, chấp nhận bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc của quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc giữa tổ chức và giám định viên.

2. Cắt giảm thành phần hồ sơ trong lĩnh vực quảng cáo của nước ngoài

Nhằm giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho các doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài khi có sự thay đổi thông tin hoạt động:

• Chính thức bãi bỏ yêu cầu nộp "Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp" trong thành phần tài liệu gửi kèm Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của doanh nghiệp quảng cáo nước ngoài (Mẫu số 8 ban hành kèm theo Thông tư số 10/2013/TT-BVHTTDL).

3. Linh hoạt hóa phương thức nộp hồ sơ xét tặng Kỷ niệm chương

Quy định mới tạo điều kiện tối đa cho cá nhân khi chuẩn bị hồ sơ minh chứng các quyết định khen thưởng để xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn hóa, Thể thao và Du lịch":

• Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Cá nhân có thể lựa chọn nộp bản sao từ sổ gốc, hoặc nộp bản sao và xuất trình bản chính để đối chiếu, hoặc nộp bản sao có chứng thực.
• Trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Cá nhân nộp bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực của các quyết định khen thưởng liên quan.

4. Điều chỉnh thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định

Thông tư sửa đổi quy trình, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định quyền tác giả, quyền liên quan khi có sự thay đổi thông tin hoặc bị hư hỏng:

• Phương thức nộp hồ sơ: Tổ chức gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Thành phần hồ sơ bao gồm: Tờ khai yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận theo mẫu quy định; Bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc giữa tổ chức và giám định viên (chỉ yêu cầu trong trường hợp có sự thay đổi so với nội dung ghi trên Giấy chứng nhận đã được cấp trước đó).
• Xử lý hiện vật cũ: Trường hợp Giấy chứng nhận bị hư hỏng thì phải nộp lại bản gốc bị hư hỏng. Trường hợp thay đổi thông tin thì phải có giấy tờ hợp pháp chứng minh sự thay đổi và nộp lại Giấy chứng nhận cũ.

Hiệu lực thi hành

Thông tư số 35/2018/TT-BVHTTDL có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 01 năm 2019. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm phản ánh kịp thời về Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để nghiên cứu, xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.