Thông tư 54/2015/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên, lệ phí cấp thẻ công chứng viên cũng như lệ phí cấp giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng.

Phạm vi và đối tượng áp dụng quy định nộp phí, lệ phí

Thông tư áp dụng đối với các cá nhân, tổ chức tham gia vào các thủ tục hành chính trong lĩnh vực công chứng, cụ thể bao gồm:

• Cá nhân nộp hồ sơ tham dự kỳ kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng để phục vụ cho việc bổ nhiệm công chứng viên có nghĩa vụ nộp phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên.
• Tổ chức, cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng hoặc cấp thẻ công chứng viên có nghĩa vụ nộp lệ phí theo định mức quy định.

Mức thu phí và lệ phí chi tiết

Biểu mức thu phí và lệ phí trong lĩnh vực công chứng được quy định cụ thể như sau:

• Phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên: Mức thu là 2.000.000 đồng/hồ sơ/lần dự thi.
• Lệ phí cấp mới hoặc cấp lại thẻ công chứng viên: Mức thu là 200.000 đồng/thẻ.
• Lệ phí cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng:
  • Trường hợp cấp mới: Mức thu là 1.000.000 đồng/giấy.
  • Trường hợp cấp lại: Mức thu là 500.000 đồng/giấy.

Quy định về thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí

Công tác tổ chức thu, phân bổ và quản lý nguồn thu từ phí, lệ phí được phân định rõ ràng giữa các cơ quan quản lý trung ương và địa phương:

• Cơ quan có thẩm quyền thu phí, lệ phí:
  • Cục Bổ trợ tư pháp trực thuộc Bộ Tư pháp thực hiện thu phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên.
  • Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thực hiện thu lệ phí cấp thẻ công chứng viên và lệ phí cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng trên địa bàn quản lý.
• Chế độ quản lý và sử dụng phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên: Khoản phí này là nguồn thu thuộc ngân sách nhà nước. Cơ quan thu phí (Cục Bổ trợ tư pháp) được phép trích lại 90% tổng số tiền phí thu được trước khi nộp vào ngân sách nhà nước để trang trải các chi phí phục vụ cho việc kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng, cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra và xem xét bổ nhiệm công chứng viên. Phần 10% còn lại phải nộp đầy đủ vào ngân sách nhà nước theo Chương, Tiểu mục của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành.
• Chế độ quản lý lệ phí: Cơ quan thu lệ phí (Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố) có trách nhiệm nộp toàn bộ 100% tổng số tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước theo Chương, Tiểu mục của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành.
• Các quy định bổ trợ khác: Các nội dung liên quan đến việc in, phát hành, quản lý, sử dụng chứng từ thu phí, lệ phí cũng như việc công khai chế độ thu nộp không quy định trực tiếp tại Thông tư này sẽ được thực hiện theo các văn bản hướng dẫn hiện hành của Bộ Tài chính về quản lý thuế và phí, lệ phí.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Thông tư 54/2015/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 08 tháng 6 năm 2015. Trong quá trình triển khai thực hiện thực tế, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các tổ chức và cá nhân có liên quan cần kịp thời phản ánh về Bộ Tài chính để được nghiên cứu, hướng dẫn giải quyết hoặc sửa đổi, bổ sung cho phù hợp.