Tóm tắt Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6940:2000 về Mã số vật phẩm - Mã số tiêu chuẩn 8 chữ số - Quy định kỹ thuật

Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6940:2000 quy định các yêu cầu kỹ thuật đối với mã số vật phẩm tiêu chuẩn 8 chữ số (mã EAN-8). Đây là tiêu chuẩn quan trọng trong hệ thống mã số mã vạch quốc gia, giúp đồng bộ hóa thông tin sản phẩm, thuận tiện cho việc quản lý, nhận diện và lưu thông hàng hóa trong nước và quốc tế.

Phạm vi áp dụng (Điều 1)

Tiêu chuẩn này quy định cấu trúc mã, các đặc tính kỹ thuật, kích thước tiêu chuẩn và phương pháp xác định mã số vật phẩm 8 chữ số (EAN-8). Tiêu chuẩn áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh sử dụng mã số mã vạch trên lãnh thổ Việt Nam, đặc biệt là đối với các sản phẩm có kích thước bao bì nhỏ không đủ không gian để in mã EAN-13.

Tài liệu viện dẫn (Điều 2)

Để áp dụng tiêu chuẩn này một cách đồng bộ, cần tham chiếu đến các tài liệu liên quan bao gồm:

• Các tiêu chuẩn quốc gia về mã số mã vạch vật phẩm nói chung.
• Các quy định kỹ thuật về mã số tiêu chuẩn 13 chữ số (EAN-13) để đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống mã số vật phẩm quốc gia.

Thuật ngữ và định nghĩa (Điều 3)

Tiêu chuẩn đưa ra các định nghĩa cơ bản phục vụ cho việc hiểu và áp dụng đúng kỹ thuật:

• Mã số vật phẩm 8 chữ số (EAN-8): Là mã số tiêu chuẩn gồm 8 chữ số dùng để nhận diện vật phẩm, cấu trúc bao gồm mã quốc gia, mã mặt hàng và số kiểm tra.
• Số kiểm tra (Check digit): Chữ số cuối cùng trong dãy mã số, được tính toán từ 7 chữ số đứng trước theo một thuật toán xác định nhằm kiểm tra tính chính xác của việc đọc mã.
• Vùng trống (Quiet Zone): Khoảng không gian trống bắt buộc ở hai đầu của mã vạch để máy quét có thể nhận diện điểm bắt đầu và kết thúc của mã.

Cấu trúc mã số tiêu chuẩn 8 chữ số (Điều 4)

Cấu trúc của mã số EAN-8 được quy định chặt chẽ bao gồm ba thành phần chính:

• Mã quốc gia: Gồm 2 hoặc 3 chữ số đầu tiên do Tổ chức mã số mã vạch quốc tế (GS1) cấp cho quốc gia thành viên (ví dụ: mã của Việt Nam là 893).
• Mã mặt hàng: Gồm 4 hoặc 5 chữ số tiếp theo do tổ chức mã số mã vạch quốc gia cấp cho nhà sản xuất để định danh cụ thể từng loại sản phẩm.
• Số kiểm tra: Chữ số thứ 8, được tính toán tự động dựa trên 7 chữ số trước đó theo công thức tiêu chuẩn của GS1 để phát hiện sai sót khi quét mã.

Các yêu cầu kỹ thuật cốt lõi khác

Bên cạnh cấu trúc mã, tiêu chuẩn cũng định hướng các yêu cầu kỹ thuật về kích thước vật lý của mã vạch EAN-8 khi in ấn trên bao bì sản phẩm:

• Kích thước tiêu chuẩn (độ phóng đại 100%) của mã EAN-8 phải tuân thủ đúng tỷ lệ về chiều cao vạch và chiều rộng toàn bộ cấu trúc mã.
• Độ tương phản giữa các vạch tối và khoảng trống sáng phải đạt tiêu chuẩn tối thiểu để đảm bảo các thiết bị quét quang học đọc được chính xác.
• Sai số cho phép trong quá trình in ấn phải nằm trong giới hạn kỹ thuật quy định nhằm tránh hiện tượng mất nét hoặc nhòe mã vạch.