Sau 12 năm (1991-2003) việc thi hành Pháp lệnh về bảo vệ bí mật Nhà nước và công tác bảo mật ở tỉnh ta, đến nay đã có sự chuyển biến tích cực. Tình trạng làm lộ, lọt bí mật nhà nước và mất hồ sơ, tài liệu, con dấu của cơ quan nhà nước đã được ngăn chặn; vai trò trách nhiệm của Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị đối với công tác bảo mật được nâng lên rõ rệt. Tuy nhiên trong quá trình tổ chức thực hiện ở một số cơ quan, ban ngành trong tỉnh vẫn còn bộc lộ nhiều sơ hở, mất cảnh giác như: Việc cung cấp tài liệu, thông tin của cơ quan nhà nước cho tổ chức, cá nhân người nước ngoài còn tùy tiện. Một số cơ quan, ban ngành vẫn chưa xác lập xong Danh mục bí mật Nhà nước của ngành, đơn vị mình theo các độ mật hoặc xác lập độ mật còn tràn lan, không đúng quy định gây khó khăn cho công tác thẩm định. Hầu hết các cơ quan, đơn vị trong tỉnh chưa xây dựng được Quy chế bảo mật và chưa thực hiện nghiêm túc chế độ theo dõi sổ sách, báo cáo định kỳ về công tác bảo mật.

Để khắc phục những tình trạng nêu trên và từng bước đưa công tác bảo vệ bí mật nhà nước vào nề nếp, thường xuyên, đạt hiệu quả, chất lượng trong tình hình hiện nay; Ủy ban nhân dân tỉnh Đak Lak chỉ thị:

1/- Thủ trưởng các sở, ban ngành, đoàn thể ở tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện và thành phố Buôn Ma Thuột; quan tâm giáo dục cán bộ, công nhân viên chức trong cơ quan, đơn vị mình nắm bắt và hiểu rõ vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình hiện nay; quán triệt, phổ biến nội dung Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước, Nghị định số 33/2002/NĐ-CP, ngày 25/3/2002 của Chính phủ và Thông tư số 12/2002/TT-BCA (A11), ngày 13/9/2002 của Bộ Công an, hướng dẫn thực hiện Nghị định số 33/2002/NĐ-CP của Chính phủ để cán bộ, công nhân viên chức biết thực hiện.

2/- Các sở, ban ngành, đoàn thể của tỉnh, UBND các huyện và thành phố Buôn Ma Thuột sớm thành lập Ban chỉ đạo bảo vệ bí mật Nhà nước của đơn vị và địa phương mình; bố trí cán bộ đủ tiêu chuẩn chính trị và phẩm chất đạo đức, có năng lực, trình độ chuyên môn để làm công tác bảo mật của cơ quan, đơn vị; khẩn trương rà soát thống kê và phân loại những tài liệu theo các độ (tuyệt mật, tối mật, mật) để báo cáo về Hội đồng thẩm định của tỉnh xem xét đề nghị cấp có thẩm quyền ra quyết định. Mặt khác các cơ quan, đơn vị địa phương cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan chức năng kịp thời truy xét những vụ việc, hiện tượng làm rò rỉ, lọt thông tin bí mật nhà nước ra bên ngoài để có biện pháp ngăn chặn, xử lý kịp thời những vi phạm theo quy định của pháp luật.

3/- Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị phải coi trọng và tăng cường công tác quản lý, giáo dục số cán bộ nắm giữ nhiều thông tin bí mật nhà nước và những người thường xuyên có quan hệ, tiếp xúc với người nước ngoài, số cán bộ đi công tác nước ngoài của cơ quan, đơn vị mình; đảm bảo cho công tác bảo mật được chặt chẽ từ khâu xác lập độ mật, khâu in ấn, phát hành, bảo quản đến việc mang tài liệu có độ mật ra nước ngoài đi tham gia hội nghị, hội thảo quốc tế và đàm phán ký kết với tổ chức ngoài nước... Đối với các hoạt động thông tin liên lạc trong mạng viễn thông (Fax, Mobiphone , Email, Internet...) nhất thiết phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt và phải quản lý theo đúng quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

4/- Các sở: Tư pháp, Văn hóa - Thông tin, Đài phát thanh và truyền hình tỉnh có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, biện pháp, hình thức tuyên truyền, hướng dẫn, phổ biến nội dung của Pháp lệnh Bảo vệ bí mật Nhà nước và các văn bản khác của nhà nước có liên quan trên các phương tiện thông tin đại chúng để mọi người dân hiểu rõ và nghiêm túc thực hiện.

5/- Công an tỉnh Đak Lak (cơ quan Thường trực Ban chỉ đạo bảo vệ bí mật Nhà nước tỉnh), theo chức năng nhiệm vụ được giao có trách nhiệm tham mưu, hướng dẫn cụ thể việc triển khai thực hiện Pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà nước cho các cơ quan, địa phương; tổ chức lớp tập huấn, hướng dẫn cho lực lượng chuyên trách, bán chuyên trách làm công tác bảo mật ở các cơ quan, ban, ngành, các huyện và thành phố trong tỉnh lập danh mục thuộc các độ mật, xây dựng quy chế bảo mật của cơ quan, đơn vị; thực hiện việc thanh tra, kiểm tra lĩnh vực bảo mật của các cơ quan, đơn vị trong tỉnh theo đúng quy định của pháp luật.

6/- Hội đồng thẩm định Danh mục bí mật Nhà nước tỉnh Đak Lak có nhiệm vụ giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thẩm định các loại Danh mục bảo vệ bí mật Nhà nước của tỉnh do các sở, ban, ngành, các huyện và thành phố Buôn Ma Thuột xác định; lập báo cáo trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định đề nghị Chính phủ, Bộ Công an phê duyệt.

Nhận được Chỉ thị này, Thủ trưởng các sở, ban ngành ở tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trực thuộc tỉnh triển khai thực hiện./.