Công văn 10029/CT-TTHT được Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2014 nhằm hướng dẫn chi tiết cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về việc lập hóa đơn, xử lý hóa đơn đã phát hành khi thực hiện chuyển địa điểm kinh doanh.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân nộp thuế trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh phát sinh hoạt động thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh (bao gồm cả trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc không thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp) và có nhu cầu tiếp tục sử dụng các hóa đơn đã phát hành trước đó.

Quy định xử lý hóa đơn khi thay đổi địa điểm kinh doanh không thay đổi cơ quan thuế quản lý

Đối với các doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở nhưng vẫn thuộc sự quản lý của cơ quan thuế cũ, thủ tục xử lý hóa đơn được thực hiện như sau:

• Doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục hủy các hóa đơn đã đặt in nhưng chưa sử dụng mà có in sẵn địa chỉ cũ.
• Doanh nghiệp thực hiện khắc dấu địa chỉ mới để đóng đè lên thông tin địa chỉ cũ đã in sẵn trên các tờ hóa đơn.
• Gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số TB04/AC (ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thông báo về việc thay đổi thông tin địa chỉ trên hóa đơn.
• Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp được phép tiếp tục sử dụng ngay các hóa đơn đã đóng dấu địa chỉ mới.

Quy định xử lý hóa đơn khi thay đổi địa điểm kinh doanh có thay đổi cơ quan thuế quản lý

Trường hợp doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh sang địa bàn khác dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, quy trình xử lý hóa đơn được quy định chặt chẽ hơn:

• Doanh nghiệp phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu số BC26/AC) cho cơ quan thuế nơi chuyển đi để chốt số lượng hóa đơn đã sử dụng và số lượng hóa đơn còn tồn đọng.
• Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết, doanh nghiệp thực hiện đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn tương tự như trường hợp không thay đổi cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp phải nộp Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (mẫu số TB04/AC) kèm theo bảng kê hóa đơn chưa sử dụng gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đến để được tiếp tục sử dụng.
• Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ đã in sẵn địa chỉ cũ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo quy định và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới tại cơ quan thuế nơi chuyển đến trước khi sử dụng.

Hiệu lực thi hành và lưu ý áp dụng

Công văn 10029/CT-TTHT có hiệu lực hướng dẫn áp dụng ngay tại thời điểm ban hành năm 2014. Các nội dung hướng dẫn trong công văn này được căn cứ trực tiếp trên các quy định pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Người nộp thuế cần chủ động đối chiếu tình hình thực tế của doanh nghiệp để thực hiện đúng quy trình, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.