Tóm tắt Công văn 11020/CT-TTHT năm 2013 về nguyên tắc lập hóa đơn

Công văn 11020/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn về các nguyên tắc lập hóa đơn đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về hóa đơn chứng từ, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế.

Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

Theo hướng dẫn của Cục Thuế, việc lập hóa đơn phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:

• Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).
• Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng một loại mực không phai, không dùng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có).
• Hóa đơn được lập một lần thành nhiều liên. Nội dung trên các liên phải thống nhất chỉ tiêu trên cùng một số hóa đơn.

Xác định thời điểm lập hóa đơn

Thời điểm lập hóa đơn được xác định cụ thể cho từng hoạt động giao dịch:

• Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Đồng tiền ghi trên hóa đơn

• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ", ký hiệu quốc tế là "VND").
• Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt và tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân của thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn.