Giới thiệu về Công văn 702/CT-TTHT năm 2014

Công văn 702/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thực hiện đúng các nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế và hóa đơn, hạn chế tối đa các sai sót hành chính trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Các nguyên tắc lập hóa đơn cốt lõi theo hướng dẫn

Dựa trên các quy định pháp luật về thuế tại thời điểm ban hành, Công văn 702/CT-TTHT nhấn mạnh các nguyên tắc bắt buộc sau đây khi lập hóa đơn:

• Trường hợp bắt buộc phải lập hóa đơn: Tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Quy định này áp dụng cho cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, hoặc chi trả thay lương cho người lao động (ngoại trừ trường hợp hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh).
• Yêu cầu về tính trung thực và liên tục: Hóa đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn. Nội dung ghi trên hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa chữ viết trên hóa đơn.
• Quy cách ghi thông tin trên hóa đơn: Khi lập hóa đơn, người viết phải dùng cùng một loại mực và loại mực đó phải là mực không phai, tuyệt đối không được sử dụng mực đỏ để ghi thông tin trên hóa đơn.
• Xử lý các chỉ tiêu trống: Đối với các chỉ tiêu, dòng, cột không có nội dung ghi trên hóa đơn, người lập hóa đơn phải thực hiện gạch chéo phần trống để tránh việc điền thêm thông tin trái phép sau khi hóa đơn đã được xuất và giao cho khách hàng.

Ý nghĩa và lưu ý đối với doanh nghiệp

Việc áp dụng nghiêm túc các nguyên tắc lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Công văn 702/CT-TTHT giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn đầu ra và đầu vào. Đây là cơ sở quan trọng để cơ quan thuế thực hiện việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào và tính chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.

Khuyến nghị: Do các quy định về hóa đơn đã có nhiều thay đổi lớn, đặc biệt là việc chuyển đổi hoàn toàn sang hóa đơn điện tử, người nộp thuế cần chủ động đối chiếu thêm các quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC để thực hiện đúng quy định pháp luật mới nhất.