Giới thiệu về Công văn 11911/TCHQ-GSQL

Công văn 11911/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về việc khai báo thông tin trên tờ khai hải quan nhập khẩu ủy thác khi thực hiện thủ tục hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác thống nhất phương thức khai báo, đảm bảo tính chính xác trong quản lý thuế và thông quan hàng hóa.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về khai báo tờ khai nhập khẩu ủy thác

Theo hướng dẫn tại Công văn 11911/TCHQ-GSQL, việc khai báo thông tin đối với trường hợp nhập khẩu ủy thác trên hệ thống VNACCS được thực hiện cụ thể như sau:

• Khai báo thông tin người nhập khẩu (bên nhận ủy thác): Doanh nghiệp nhận ủy thác nhập khẩu đứng tên trên tờ khai hải quan với vai trò là người nhập khẩu. Thông tin về tên, mã số thuế, và địa chỉ của doanh nghiệp nhận ủy thác phải được điền đầy đủ vào các ô chỉ tiêu tương ứng dành cho người nhập khẩu trên hệ thống.
• Khai báo thông tin người ủy thác nhập khẩu: Để thể hiện rõ bản chất của giao dịch ủy thác, thông tin của bên ủy thác (tên doanh nghiệp, mã số thuế) phải được ghi nhận rõ ràng. Công văn hướng dẫn người khai hải quan nhập thông tin của bên ủy thác vào ô "Phần ghi chú" (hoặc ô chỉ tiêu thông tin cụ thể theo thiết kế của hệ thống VNACCS). Cú pháp khai báo thông tin thường bao gồm: Tên đơn vị ủy thác và Mã số thuế của đơn vị ủy thác.
• Nguyên tắc áp dụng thuế và hóa đơn: Việc khai báo chính xác thông tin người ủy thác và người nhận ủy thác là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan thuế và cơ quan hải quan đối chiếu, xác định nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng (GTGT) hàng nhập khẩu, phục vụ cho việc khấu trừ thuế đầu vào và phát hành hóa đơn trả hàng ủy thác sau khi thông quan.

Ý nghĩa và tác động của quy định đối với doanh nghiệp

Quy định tại Công văn 11911/TCHQ-GSQL mang lại nhiều giá trị thực tiễn cho cả cơ quan quản lý và doanh nghiệp:

• Đảm bảo tính minh bạch: Giúp phân định rõ ràng trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ tài chính giữa bên ủy thác và bên nhận ủy thác trước pháp luật hải quan.
• Hạn chế sai sót khi thông quan: Việc thống nhất cách khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi hệ thống hoặc sự không đồng nhất thông tin dẫn đến việc chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa.
• Tạo thuận lợi cho công tác hậu kiểm: Giúp cơ quan hải quan dễ dàng theo dõi, kiểm tra sau thông quan đối với các lô hàng nhập khẩu ủy thác, giảm thiểu rủi ro gian lận thương mại và trốn thuế.