Công văn số 1285/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D do Malaysia cấp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp cơ quan hải quan các địa phương thống nhất quy trình xử lý, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

• Chấp nhận chữ ký và con dấu điện tử: Cục Giám sát quản lý về Hải quan hướng dẫn việc chấp nhận các chứng nhận xuất xứ mẫu D (C/O Form D) từ Malaysia có chữ ký và con dấu được in dưới dạng điện tử (chữ ký quét hoặc in sẵn), thay vì bắt buộc phải là chữ ký sống và con dấu mực truyền thống. Quy định này phù hợp với thỏa thuận và thông báo chính thức từ phía cơ quan có thẩm quyền của Malaysia.
• Quy trình kiểm tra và xác minh tính hợp lệ: Đối với các lô hàng sử dụng C/O mẫu D có chữ ký và con dấu điện tử, công chức hải quan thực hiện đối chiếu thông tin trên chứng từ giấy với hệ thống dữ liệu điện tử chính thức của Malaysia. Trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực hoặc thông tin không trùng khớp, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).
• Đảm bảo điều kiện hưởng ưu đãi thuế quan: Hàng hóa nhập khẩu từ Malaysia muốn được áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí xuất xứ, quy tắc vận chuyển trực tiếp và các thủ tục thông quan theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Việc ban hành Công văn 1285/GSQL-TH đã kịp thời tháo gỡ các rào cản kỹ thuật trong quá trình thông quan hàng hóa nhập khẩu từ Malaysia vào Việt Nam. Hướng dẫn này không chỉ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp mà còn thể hiện sự chủ động của Hải quan Việt Nam trong việc thực hiện các cam kết quốc tế về đơn giản hóa thủ tục hải quan và thúc đẩy giao thương trong khối ASEAN.