Giới thiệu về Công văn 1440/LĐTBXH-LĐTL

Công văn 1440/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc xác định tiền lương làm căn cứ để tính trợ cấp thôi việc cho người lao động. Văn bản này giúp các doanh nghiệp, tổ chức và người lao động thống nhất phương án tính toán, đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động hiện hành.

Căn cứ xác định tiền lương tính trợ cấp thôi việc

Theo hướng dẫn, việc xác định tiền lương làm cơ sở tính trợ cấp thôi việc được thực hiện dựa trên các nguyên tắc cốt lõi sau:

• Tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi người lao động thôi việc.
• Trường hợp người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo nhiều hợp đồng lao động kế tiếp nhau thì tiền lương làm căn cứ tính trợ cấp thôi việc là tiền lương bình quân theo hợp đồng lao động của 06 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cuối cùng.
• Nếu hợp đồng lao động cuối cùng bị tuyên bố vô hiệu hoặc có sự thay đổi về mức lương mà không phản ánh đúng thực tế, các bên phải căn cứ vào quy định pháp luật về hợp đồng lao động vô hiệu hoặc thỏa thuận hợp pháp gần nhất để xác định.

Các khoản tiền lương được tính và không được tính vào trợ cấp thôi việc

Để đảm bảo tính chính xác, văn bản làm rõ cơ cấu các khoản thu nhập được đưa vào làm căn cứ tính toán:

• Các khoản được tính gộp: Bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, các phụ cấp lương (như phụ cấp chức vụ, chức danh, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thu hút...) và các khoản bổ sung khác có tính chất xác định rõ ràng, được chi trả thường xuyên trong mỗi kỳ trả lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
• Các khoản không được tính gộp: Không bao gồm các khoản thưởng theo quy định của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn do bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Nguyên tắc xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc

Bên cạnh tiền lương căn cứ, thời gian làm việc cũng là yếu tố quyết định đến giá trị khoản trợ cấp:

• Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó (nếu có).
• Số ngày lẻ dưới 01 tháng hoặc từ đủ 01 tháng đến dưới 06 tháng được làm tròn thành 1/2 năm làm việc; từ đủ 06 tháng đến dưới 12 tháng được làm tròn thành 01 năm làm việc để tính trợ cấp thôi việc.

Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn áp dụng

Công văn 1440/LĐTBXH-LĐTL đóng vai trò là cẩm nang hướng dẫn thực tế cho các cơ quan quản lý nhà nước về lao động địa phương, các tòa án khi giải quyết tranh chấp lao động, cũng như các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động. Việc áp dụng đúng tinh thần của công văn giúp giảm thiểu tối đa các tranh chấp không đáng có, bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội chính đáng cho người lao động sau khi chấm dứt quan hệ lao động.