Tóm tắt Công văn 14569/TCHQ-GSQL về thủ tục hải quan xuất khẩu tàu biển đã xuất cảnh

Công văn 14569/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan đối với tàu biển đã hoàn thành thủ tục xuất cảnh ra nước ngoài, sau đó phát sinh giao dịch mua bán, chuyển nhượng quyền sở hữu dẫn đến việc phải thực hiện thủ tục xuất khẩu thương mại.

- Nguyên tắc thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu tàu biển đã xuất cảnh

• Việc thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu đối với tàu biển đã xuất cảnh phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật về hải quan, pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và các quy định quản lý chuyên ngành liên quan đến phương tiện vận tải biển.
• Đối với tàu biển đã xuất cảnh hợp pháp ra nước ngoài (đã hoàn thành thủ tục xuất cảnh cho phương tiện vận tải xuất nhập cảnh), khi phát sinh hợp đồng mua bán quốc tế (xuất khẩu), người khai hải quan phải đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu theo loại hình xuất khẩu thương mại tương ứng.
• Cơ quan hải quan không yêu cầu đưa tàu biển trở lại Việt Nam để thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa khi làm thủ tục xuất khẩu, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và giảm thiểu chi phí phát sinh.

- Quy định về hồ sơ hải quan đối với tàu biển xuất khẩu

• Người khai hải quan có trách nhiệm chuẩn bị và nộp/xuất trình cho cơ quan hải quan bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu theo quy định hiện hành đối với hàng hóa xuất khẩu thương mại.
• Hồ sơ bắt buộc phải bao gồm: Tờ khai hải quan xuất khẩu; Hợp đồng mua bán tàu biển (hoặc các chứng từ có giá trị pháp lý tương đương chứng minh việc chuyển nhượng quyền sở hữu); Hóa đơn thương mại; Bản khai chung hoặc các giấy tờ chứng minh tàu biển đã hoàn thành thủ tục xuất cảnh trước đó do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Các chứng từ chuyên ngành khác liên quan đến việc xóa đăng ký quốc tịch tàu biển Việt Nam (nếu có) hoặc các văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước về hàng hải theo quy định của pháp luật.

- Quy trình kiểm tra, giám sát và thông quan

• Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai xuất khẩu có trách nhiệm kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan do doanh nghiệp nộp. Việc kiểm tra hồ sơ phải đối chiếu chặt chẽ với thông tin phương tiện đã xuất cảnh trên hệ thống thông tin quản lý của ngành hải quan hoặc hồ sơ lưu trữ tại cảng vụ hàng hải nơi tàu xuất cảnh.
• Đối với việc kiểm tra thực tế: Do tàu biển đã xuất cảnh và đang ở nước ngoài, cơ quan hải quan căn cứ vào hồ sơ xuất cảnh hợp pháp trước đó, các chứng từ kỹ thuật của tàu và cam kết của doanh nghiệp để thực hiện thông quan, miễn kiểm tra thực tế phương tiện tại thời điểm làm thủ tục xuất khẩu.
• Sau khi kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế, phí (nếu có) theo quy định, Chi cục Hải quan thực hiện quyết định thông quan cho lô hàng tàu biển xuất khẩu.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người khai hải quan (doanh nghiệp): Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin khai báo trên tờ khai hải quan và các chứng từ kèm theo hồ sơ. Đảm bảo tàu biển đã thực hiện đầy đủ thủ tục xuất cảnh hợp pháp trước khi làm thủ tục xuất khẩu.
• Đối với Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục: Thực hiện tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ đúng quy trình hướng dẫn tại Công văn này. Phối hợp chặt chẽ với Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi tàu biển xuất cảnh (nếu khác nơi đăng ký tờ khai) để xác minh thông tin phương tiện khi cần thiết, tránh thất thu thuế và gian lận thương mại.