Giới thiệu chung về Công văn 281/TCHQ-GSQL

Công văn 281/TCHQ-GSQL năm 2017 do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan đối với trường hợp xuất khẩu tàu biển đã hoàn thành thủ tục xuất cảnh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương khi xử lý các hồ sơ xuất khẩu phương tiện vận tải đường biển đã rời lãnh hải Việt Nam.

- Quy định về địa điểm làm thủ tục hải quan

• Thủ tục hải quan xuất khẩu tàu biển đã xuất cảnh được thực hiện tại Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi tàu biển xuất cảnh cuối cùng hoặc Chi cục Hải quan thuận tiện do người khai hải quan lựa chọn theo quy định của pháp luật.
• Việc xác định đúng cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ giúp đảm bảo tính liên tục và thống nhất trong việc đối chiếu thông tin tàu biển đã xuất cảnh trước đó.

- Thành phần hồ sơ hải quan xuất khẩu tàu biển đã xuất cảnh

• Tờ khai hải quan: Doanh nghiệp thực hiện khai báo tờ khai hải quan xuất khẩu theo các chỉ tiêu thông tin quy định, trong đó ghi rõ tình trạng tàu đã xuất cảnh.
• Hợp đồng mua bán tàu biển: Bản sao hợp đồng mua bán (hoặc hợp đồng xuất khẩu) ký kết giữa người bán (doanh nghiệp Việt Nam) và người mua nước ngoài.
• Hóa đơn thương mại: Hóa đơn ghi rõ trị giá của tàu biển xuất khẩu.
• Hồ sơ phương tiện xuất cảnh: Các chứng từ, văn bản xác nhận tàu đã hoàn thành thủ tục xuất cảnh do cơ quan Cảng vụ hàng hải hoặc lực lượng Biên phòng cửa khẩu cấp.
• Giấy chứng nhận xóa đăng ký tàu biển: Quyết định hoặc giấy chứng nhận xóa đăng ký quốc tịch tàu biển Việt Nam do cơ quan đăng ký tàu biển có thẩm quyền cấp (Cục Hàng hải Việt Nam hoặc Chi cục Hàng hải).

- Quy trình kiểm tra và thông quan hàng hóa

• Kiểm tra hồ sơ giấy tờ: Công chức hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan do doanh nghiệp nộp, đối chiếu thông tin trên tờ khai xuất khẩu với hồ sơ phương tiện xuất cảnh lưu trữ trên hệ thống thông tin hải quan hoặc hệ thống một cửa quốc gia.
• Miễn kiểm tra thực tế phương tiện: Do tàu biển đã thực tế xuất cảnh ra nước ngoài trước khi làm thủ tục xuất khẩu, cơ quan hải quan không thực hiện việc kiểm tra thực tế đối với tàu biển. Việc thông quan được quyết định dựa trên kết quả kiểm tra hồ sơ giấy tờ hợp lệ và các chứng từ chứng minh tàu đã xuất cảnh hợp pháp.
• Xác nhận thông quan: Sau khi đối chiếu thông tin đầy đủ và chính xác, cơ quan hải quan thực hiện quyết định thông quan trên hệ thống và hoàn thành thủ tục xuất khẩu cho doanh nghiệp.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với người khai hải quan: Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin khai báo và tính hợp pháp của các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu.
• Đối với cơ quan hải quan: Có trách nhiệm hướng dẫn, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh chóng; đồng thời phối hợp chặt chẽ với các cơ quan quản lý cảng biển để xác minh thông tin phương tiện khi cần thiết nhằm tránh gian lận thương mại.