Công văn 15083/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn cụ thể về thủ tục và điều kiện nộp bổ sung Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa nhập khẩu. Đây là văn bản quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp và thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành hải quan liên quan đến việc áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt.

- Quy định về thời điểm khai báo và nộp bổ sung C/O

• Người khai hải quan phải khai rõ việc nộp muộn C/O trên tờ khai hải quan tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu. Việc khai báo này là điều kiện tiên quyết để được xem xét nộp bổ sung C/O sau khi thông quan.
• Thời hạn nộp bổ sung C/O thông thường là trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan, trừ các trường hợp có quy định khác tại các Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.

- Quy trình và thủ tục xử lý của cơ quan hải quan

• Khi doanh nghiệp nộp bổ sung C/O hợp lệ trong thời hạn quy định, cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của C/O, đối chiếu với hồ sơ lô hàng nhập khẩu và thực hiện thông quan hoặc điều chỉnh thuế suất.
• Trường hợp C/O được chấp nhận, cơ quan hải quan tiến hành áp dụng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt và thực hiện thủ tục hoàn trả số tiền thuế chênh lệch nộp thừa cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
• Nếu quá thời hạn quy định hoặc doanh nghiệp không khai báo việc nộp bổ sung C/O tại thời điểm đăng ký tờ khai, cơ quan hải quan sẽ từ chối áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt và áp dụng mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất ưu đãi (MFN).

- Những lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp nhập khẩu

• Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của C/O (về chữ ký, con dấu, các tiêu chí xuất xứ, hóa đơn thương mại) trước khi nộp cho cơ quan hải quan để tránh bị từ chối do lỗi hình thức.
• Việc khai báo nộp muộn C/O trên hệ thống thông quan điện tử phải được thực hiện chính xác tại các chỉ tiêu thông tin quy định, đảm bảo tính thống nhất giữa tờ khai giấy (nếu có) và dữ liệu điện tử.
• Theo dõi sát sao thời hạn nộp bổ sung để tránh việc quá hạn dẫn đến mất quyền lợi hưởng ưu đãi thuế quan, gây thiệt hại tài chính cho doanh nghiệp.