Tóm tắt Công văn 1511/GSQL-TH năm 2015 về chữ ký trên C/O form AK

Công văn 1511/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho cơ quan hải quan các địa phương nhằm thống nhất việc kiểm tra, chấp nhận tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AK (Form AK) được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc.

- Quy định về tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên C/O mẫu AK

• Chấp nhận các chữ ký và con dấu được cấp dưới dạng chữ ký điện tử, chữ ký in sẵn hoặc con dấu in sẵn của cơ quan có thẩm quyền cấp C/O phía Hàn Quốc, thay vì bắt buộc phải là chữ ký tay trực tiếp.
• Các mẫu chữ ký và con dấu này phải nằm trong danh sách mẫu đã được cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc đăng ký chính thức và được Tổng cục Hải quan Việt Nam thông báo, cập nhật trên hệ thống.

- Hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu và xác thực thông tin

• Công chức hải quan khi tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm đối chiếu kỹ lưỡng mẫu chữ ký, con dấu trên C/O mẫu AK do doanh nghiệp xuất trình với hệ thống dữ liệu mẫu chữ ký, con dấu đã được phổ biến.
• Khuyến khích việc truy cập và đối chiếu thông tin C/O trực tiếp trên trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan cấp C/O Hàn Quốc (như Hải quan Hàn Quốc hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc) để xác minh tính xác thực của chứng từ một cách nhanh chóng.

- Quy trình xử lý khi phát hiện nghi ngờ hoặc vướng mắc

• Trong trường hợp phát hiện sự khác biệt hoặc có nghi ngờ hợp lý về tính trung thực của chữ ký, con dấu trên C/O mẫu AK, cơ quan hải quan cửa khẩu không được tự ý từ chối C/O ngay lập tức.
• Cơ quan hải quan địa phương phải tập hợp hồ sơ, báo cáo và gửi vướng mắc về Cục Giám sát quản lý về hải quan để thực hiện thủ tục xác minh chính thức với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
• Trong thời gian chờ kết quả xác minh từ phía Hàn Quốc, doanh nghiệp nhập khẩu được phép thông quan hàng hóa theo mức thuế suất thông thường (MFN) hoặc thực hiện các biện pháp bảo lãnh thuế theo quy định pháp luật hiện hành.

- Ý nghĩa và tác động đối với hoạt động xuất nhập khẩu

• Tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa từ Hàn Quốc được hưởng các ưu đãi thuế quan đặc biệt theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA).
• Hạn chế tối đa các ách tắc không đáng có tại cửa khẩu do sự khác biệt trong phương thức ký phát C/O giữa hai quốc gia, đồng thời thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ và số hóa trong thủ tục hải quan.