Tóm tắt Công văn 1738/HCHQM-GSQL năm 2020 về khai báo trên tờ khai hải quan

Công văn 1738/HCHQM-GSQL do Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn, chấn chỉnh và chuẩn hóa công tác khai báo thông tin trên tờ khai hải quan của các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu. Văn bản này tập trung vào việc giải quyết các vướng mắc phát sinh, hạn chế sai sót trong quá trình truyền dữ liệu lên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.

Các nội dung trọng tâm và hướng dẫn chi tiết về khai báo hải quan

• Chuẩn hóa thông tin người xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp phải thực hiện khai báo chính xác, đầy đủ tên, địa chỉ, mã số thuế của người xuất khẩu và người nhập khẩu theo đúng chứng từ thương mại (hợp đồng, hóa đơn thương mại). Việc khai báo sai lệch hoặc viết tắt không theo quy chuẩn sẽ bị hệ thống từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
• Khai báo mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: Đây là chỉ tiêu thông tin quan trọng để cơ quan hải quan tiến hành giám sát và thực hiện các thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có). Công văn yêu cầu doanh nghiệp phải xác định đúng mã địa điểm của cảng, kho, bãi nơi hàng hóa được lưu giữ để khai báo chính xác trên tờ khai.
• Khai báo thông tin vận chuyển và phương tiện vận tải: Hướng dẫn chi tiết cách thức nhập số vận đơn, ngày vận đơn, tên phương tiện vận chuyển và ký hiệu chuyến hành trình. Đối với hàng hóa vận chuyển đa phương thức hoặc chuyển cửa khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý khai báo đúng mã địa điểm đích cho vận chuyển bảo thuế.
• Khai báo trị giá hải quan và các khoản điều chỉnh: Doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai, tự xác định trị giá hải quan theo đúng quy định pháp luật. Các khoản phí liên quan đến vận chuyển, bảo hiểm và các khoản điều chỉnh cộng hoặc trừ khác phải được phân bổ và khai báo chi tiết vào các ô chỉ tiêu tương ứng trên tờ khai.

Trách nhiệm của các bên liên quan trong quá trình thực hiện

• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của các thông tin đã khai báo. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát quy trình, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên khai báo hải quan để tránh các lỗi hệ thống lặp lại gây chậm trễ trong quá trình thông quan.
• Đối với các Chi cục Hải quan trực thuộc: Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến nội dung hướng dẫn đến cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn quản lý. Đồng thời, công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra chặt chẽ các chỉ tiêu thông tin khai báo, kịp thời phát hiện các trường hợp khai báo không đúng quy định để hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện khai bổ sung hoặc xử lý theo quy định của pháp luật.