Tóm tắt Công văn 178/CT-TTHT năm 2015 về lập hóa đơn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 178/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn đối với các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, cho, biếu, tặng hoặc tiêu dùng nội bộ. Nội dung hướng dẫn dựa trên các quy định pháp luật thuế hiện hành tại thời điểm ban hành, đặc biệt là Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

- Quy định về lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu

• Nghĩa vụ lập hóa đơn: Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu phục vụ cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thương mại, người bán phải lập hóa đơn khi xuất hàng.
• Cách thức ghi trên hóa đơn: Trên hóa đơn phải ghi rõ tên, số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu không thu tiền.
• Chỉ tiêu giá bán và thuế: Dòng giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tiền thuế GTGT được gạch chéo, dòng tổng cộng thanh toán ghi đúng số tiền thực tế thu được (bằng 0).

- Quy định về lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi hoặc trả thay lương

• Nghĩa vụ lập hóa đơn: Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.
• Xác định giá tính thuế: Giá tính thuế GTGT đối với các trường hợp này được xác định theo giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh các hoạt động này.
• Cách thức ghi trên hóa đơn: Trên hóa đơn phải ghi đầy đủ các chỉ tiêu về giá bán, thuế suất và tiền thuế GTGT tương tự như một giao dịch bán hàng thương mại thông thường.

- Quy định về lập hóa đơn đối với hàng hóa tiêu dùng nội bộ

• Trường hợp không phải lập hóa đơn: Theo sửa đổi tại Thông tư số 119/2014/TT-BTC, đối với hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất, kinh doanh của cơ sở thì không phải lập hóa đơn và không phải tính, nộp thuế GTGT.
• Trường hợp phải lập hóa đơn: Đối với hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ không phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh (như tiêu dùng cá nhân của người lao động, các hoạt động không liên quan đến sản xuất kinh doanh của đơn vị) thì vẫn phải lập hóa đơn và tính thuế GTGT theo quy định.

- Ý nghĩa và phạm vi áp dụng của văn bản

• Hướng dẫn thực thi pháp luật: Công văn 178/CT-TTHT đóng vai trò là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết của Cục Thuế TP.HCM, giúp người nộp thuế trên địa bàn hiểu rõ và thực hiện thống nhất các quy định về hóa đơn, tránh các sai sót dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.
• Tính pháp lý: Là văn bản hướng dẫn hành chính, Công văn này áp dụng trực tiếp cho các đối tượng thuộc quản lý của Cục Thuế TP.HCM và có giá trị tham khảo quan trọng cho các doanh nghiệp trên cả nước khi gặp các vướng mắc tương tự về hóa đơn khuyến mại, tiêu dùng nội bộ.