Công văn 1997/LĐTBXH-LĐTL do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành nhằm hướng dẫn các nội dung liên quan đến việc chấm dứt hợp đồng lao động, giải quyết chế độ trợ cấp thôi việc và trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật lao động.

Phạm vi và đối tượng áp dụng: Văn bản áp dụng đối với người lao động, người sử dụng lao động, các cơ quan quản lý nhà nước về lao động và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc thực hiện chế độ chính sách lao động tại các doanh nghiệp, tổ chức trên lãnh thổ Việt Nam.

Các nội dung cốt lõi về chấm dứt hợp đồng lao động:

• Chấm dứt hợp đồng lao động do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế: Khi doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế dẫn đến việc nhiều người lao động có nguy cơ mất việc làm, người sử dụng lao động phải xây dựng và thực hiện phương án sử dụng lao động theo quy định. Việc cho người lao động thôi việc chỉ được thực hiện sau khi đã trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở và thông báo trước 30 ngày cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.
• Nguyên tắc chi trả trợ cấp thôi việc: Người sử dụng lao động có trách nhiệm chi trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên khi chấm dứt hợp đồng lao động hợp pháp. Mức trợ cấp mỗi năm làm việc bằng nửa tháng tiền lương, trừ thời gian người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
• Nguyên tắc chi trả trợ cấp mất việc làm: Đối với trường hợp người lao động bị mất việc làm do doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế, người sử dụng lao động chi trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên. Mức trợ cấp mỗi năm làm việc bằng 01 tháng tiền lương nhưng ít nhất phải bằng 02 tháng tiền lương.
• Xác định thời gian làm việc để tính trợ cấp: Thời gian làm việc để tính trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm là tổng thời gian người lao động đã làm việc thực tế cho người sử dụng lao động trừ đi thời gian người lao động đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thời gian làm việc đã được người sử dụng lao động chi trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm trước đó.
• Trách nhiệm hoàn thành thủ tục của các bên: Trong thời hạn quy định kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với các giấy tờ khác đã giữ của người lao động.

Hiệu lực thi hành: Công văn 1997/LĐTBXH-LĐTL có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay từ thời điểm ban hành, làm cơ sở pháp lý để các cơ quan chức năng và doanh nghiệp thống nhất áp dụng, giải quyết các tranh chấp, vướng mắc phát sinh trong quá trình chấm dứt hợp đồng lao động.