Tóm tắt Công văn 1998/TCHQ-TXNK năm 2021 về việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Công văn 1998/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng, giải quyết các vướng mắc và đưa ra hướng xử lý cụ thể đối với các hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu không đủ điều kiện thụ lý. Văn bản này giúp đảm bảo tính thống nhất, minh bạch trong quy trình phân loại hàng hóa và áp dụng mã số HS của cơ quan hải quan toàn quốc.

- Các trường hợp bị trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

• Hồ sơ của doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ thông tin kỹ thuật, tài liệu chi tiết, catalogue hoặc sơ đồ thiết kế cần thiết để cơ quan hải quan có đủ cơ sở phân tích, phân loại cấu tạo, thành phần, công dụng của hàng hóa.
• Doanh nghiệp không cung cấp mẫu hàng hóa thực tế hoặc mẫu hàng hóa cung cấp không đúng quy chuẩn, không đủ để thực hiện công tác phân tích, giám định theo yêu cầu của Tổng cục Hải quan.
• Quá thời hạn quy định kể từ ngày cơ quan hải quan phát hành văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin nhưng doanh nghiệp không thực hiện việc phản hồi, giải trình hoặc bổ sung các tài liệu còn thiếu.
• Hàng hóa nêu trong đơn đề nghị xác định trước mã số không thuộc đối tượng được xác định trước mã số theo quy định của pháp luật hải quan hiện hành.

- Căn cứ pháp lý thực hiện việc trả lại hồ sơ

• Quy định tại Luật Hải quan năm 2014 về thủ tục xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và Nghị định số 59/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan.
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

- Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp khi nộp hồ sơ xác định trước mã số

• Doanh nghiệp cần chủ động nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật về hồ sơ đề nghị xác định trước mã số, đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các chứng từ pháp lý, đơn đề nghị theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính.
• Tài liệu kỹ thuật đi kèm phải được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt nếu là tiếng nước ngoài, mô tả chi tiết, rõ ràng về thành phần cấu tạo, thông số kỹ thuật, quy trình vận hành và công dụng chính của sản phẩm.
• Phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan, kịp thời phản hồi và bổ sung thông tin khi nhận được thông báo yêu cầu từ Tổng cục Hải quan nhằm tránh việc hồ sơ bị từ chối giải quyết và trả lại, gây ảnh hưởng đến tiến độ thông quan hàng hóa.