Tóm tắt Công văn 2001/TCT-CS năm 2016 về cấp hóa đơn lẻ cho hộ, cá nhân cung ứng dịch vụ cho đơn vị sự nghiệp

Công văn 2001/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về việc cấp hóa đơn lẻ cho các hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động cung ứng dịch vụ, hàng hóa cho các đơn vị sự nghiệp. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc về chứng từ thanh quyết toán cho các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước hoặc nguồn thu sự nghiệp.

- Đối tượng được cấp hóa đơn lẻ

• Hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tiêu dùng cho các cơ quan, tổ chức, đặc biệt là các đơn vị sự nghiệp công lập.
• Các cá nhân phát sinh doanh thu không thường xuyên cần có hóa đơn để bàn giao cho bên mua làm cơ sở thanh toán và hạch toán chi phí.

- Nguyên tắc và điều kiện cấp hóa đơn lẻ của cơ quan Thuế

• Cơ quan thuế thực hiện cấp hóa đơn lẻ (hóa đơn bán hàng) cho hộ, cá nhân không kinh doanh theo từng lần phát sinh doanh thu.
• Để được cấp hóa đơn lẻ, hộ và cá nhân phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo quy định của pháp luật thuế đối với phần doanh thu phát sinh trên hóa đơn.
• Trường hợp cá nhân có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống (thuộc diện không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN), cơ quan thuế vẫn hướng dẫn thủ tục cấp hóa đơn lẻ để phục vụ nhu cầu thanh toán hợp pháp của đơn vị sự nghiệp.

- Quy trình và hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn lẻ

• Người đề nghị cấp hóa đơn phải nộp Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ theo mẫu quy định của cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi phát sinh hoạt động dịch vụ.
• Xuất trình các chứng từ chứng minh giao dịch thực tế bao gồm: Hợp đồng cung ứng dịch vụ/mua bán hàng hóa, biên bản nghiệm thu hoàn thành công việc, hoặc biên bản thanh lý hợp đồng.
• Cung cấp bản sao giấy tờ tùy thân hợp pháp (Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân) của người đề nghị.
• Thực hiện nộp đầy đủ số thuế phát sinh vào Ngân sách Nhà nước và xuất trình chứng từ nộp thuế để cơ quan thuế thực hiện cấp, đóng dấu hóa đơn lẻ.

- Giá trị pháp lý đối với đơn vị sự nghiệp nhận hóa đơn

• Hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp cho cá nhân là chứng từ tài chính hợp pháp, đủ điều kiện để đơn vị sự nghiệp làm thủ tục thanh toán qua Kho bạc Nhà nước.
• Giúp đơn vị sự nghiệp hoàn thiện hồ sơ quyết toán chi phí hoạt động, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng các quy định về quản lý tài chính công.