Giới thiệu về Công văn 5287/TCT-CS năm 2014

Công văn 5287/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành ngày 26 tháng 11 năm 2014 nhằm hướng dẫn giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc cấp hóa đơn lẻ cho các tổ chức, cá nhân, hộ gia đình không kinh doanh nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn để giao cho khách hàng. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình thực hiện tại các Chi cục Thuế địa phương.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 5287/TCT-CS

- Đối tượng được đề nghị cấp hóa đơn lẻ

• Các tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hợp pháp và có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ để giao cho người mua.
• Hộ gia đình, cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán tài sản, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ đơn lẻ, không thường xuyên và có yêu cầu xuất hóa đơn từ phía khách hàng.
• Các trường hợp đặc biệt khác theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người tiêu dùng và người bán hàng.

- Cơ quan có thẩm quyền cấp hóa đơn lẻ

• Chi cục Thuế nơi tổ chức đóng trụ sở hoặc nơi cá nhân cư trú (đăng ký thường trú hoặc tạm trú) là đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và thực hiện cấp hóa đơn lẻ.
• Trong một số trường hợp phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ gắn liền với bất động sản, Chi cục Thuế nơi có bất động sản sẽ thực hiện việc cấp hóa đơn lẻ cho người nộp thuế.

- Nghĩa vụ thuế khi đề nghị cấp hóa đơn lẻ

• Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp hóa đơn lẻ phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế liên quan trước khi cơ quan thuế thực hiện cấp hóa đơn.
• Các loại thuế phải nộp thông thường bao gồm: Thuế giá trị gia tăng (GTGT), Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với cá nhân, hoặc Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với tổ chức không phải doanh nghiệp, tính trên doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ đó.
• Cơ quan thuế có trách nhiệm hướng dẫn người nộp thuế xác định đúng doanh thu tính thuế, thuế suất và số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật thuế hiện hành.

- Thành phần hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn lẻ

• Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ theo mẫu quy định của cơ quan thuế.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc các chứng từ chứng minh giao dịch mua bán hợp pháp giữa hai bên (nếu có).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đề nghị cấp hóa đơn (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
• Tờ khai thuế đối với hoạt động phát sinh không thường xuyên và chứng từ nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước (giấy nộp tiền vào ngân sách).

- Quy trình và thủ tục thực hiện tại cơ quan thuế

• Người nộp thuế nộp hồ sơ đầy đủ tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế có thẩm quyền.
• Công chức thuế tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu với các chứng từ nộp thuế kèm theo.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ và người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan thuế thực hiện cấp hóa đơn lẻ ngay trong ngày làm việc hoặc theo thời hạn quy định của thủ tục hành chính thuế.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có nghi ngờ về tính xác thực của giao dịch, cơ quan thuế có quyền yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu trước khi quyết định cấp hóa đơn.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp dựa trên các quy định hướng dẫn của Tổng cục Thuế tại thời điểm ban hành Công văn 5287/TCT-CS nhằm hỗ trợ người nộp thuế nắm rõ quy trình thực hiện thủ tục hành chính về hóa đơn lẻ.