Tóm tắt Công văn 213/HTQTCT-HT năm 2023 về việc không yêu cầu xuất trình giấy tờ cư trú và báo cáo số hóa sổ hộ tịch

Công văn 213/HTQTCT-HT do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành năm 2023 là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm quán triệt việc thực hiện các quy định của Luật Cư trú, tập trung vào việc bãi bỏ yêu cầu nộp hoặc xuất trình giấy tờ chứng minh thông tin cư trú khi giải quyết các thủ tục hành chính, đồng thời đôn đốc công tác số hóa sổ hộ tịch.

Các nội dung chỉ đạo cốt lõi của Công văn bao gồm:

• Quán triệt việc không yêu cầu nộp, xuất trình giấy tờ cư trú: Yêu cầu các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch và chứng thực nghiêm túc thực hiện quy định không yêu cầu người dân nộp hoặc xuất trình Sổ hộ khẩu giấy, Sổ tạm trú giấy hoặc các giấy tờ xác nhận thông tin cư trú khác khi thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính.
• Phương thức khai thác thông tin cư trú của công dân: Các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính phải chủ động khai thác, sử dụng thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua các phương thức kỹ thuật hợp pháp (như sử dụng thẻ Căn cước công dân gắn chíp, thiết bị đọc mã QR, hoặc tra cứu trực tiếp trên hệ thống) để xác định thông tin cư trú của người yêu cầu giải quyết thủ tục.
• Báo cáo kết quả số hóa sổ hộ tịch: Yêu cầu các địa phương và đơn vị liên quan khẩn trương rà soát, đẩy nhanh tiến độ và thực hiện báo cáo chi tiết về kết quả số hóa dữ liệu sổ hộ tịch lịch sử. Việc số hóa này nhằm mục tiêu hoàn thiện Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc, bảo đảm kết nối, chia sẻ dữ liệu thông suốt với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Nâng cao trách nhiệm công vụ: Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp cán bộ, công chức tự ý yêu cầu người dân nộp các giấy tờ chứng minh cư trú trái quy định, gây phiền hà, sách nhiễu cho người dân trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

Ý nghĩa của văn bản:

Công văn 213/HTQTCT-HT đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính, bảo đảm tính đồng bộ trong việc triển khai Luật Cư trú và Đề án 06 của Chính phủ. Việc thực hiện nghiêm túc công văn này giúp giảm thiểu tối đa thời gian, chi phí cho người dân, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước dựa trên nền tảng công nghệ số và dữ liệu dân cư quốc gia.