Tóm tắt Công văn 2277/BXD-KTXD năm 2013 về thanh toán, quyết toán hợp đồng trong hoạt động xây dựng

Công văn 2277/BXD-KTXD được Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc của các cơ quan, đơn vị liên quan đến việc thực hiện thanh toán và quyết toán hợp đồng trong hoạt động xây dựng, bảo đảm tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý đầu tư xây dựng.

1. Nguyên tắc thanh toán và quyết toán hợp đồng xây dựng

• Căn cứ thanh toán: Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải thực hiện theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và quy định của pháp luật áp dụng cho hợp đồng đó.
• Khối lượng và giá trị thanh toán: Các đợt thanh toán được căn cứ trên khối lượng công việc thực tế đã thực hiện hoàn thành và được các bên nghiệm thu theo quy định.
• Thời hạn và thủ tục: Chủ đầu tư và nhà thầu có trách nhiệm thực hiện đúng thời hạn thanh toán, quyết toán theo thỏa thuận hợp đồng nhằm bảo đảm tiến độ và quyền lợi hợp pháp của các bên.

2. Điều chỉnh giá hợp đồng và xử lý khối lượng phát sinh

• Điều chỉnh giá hợp đồng: Việc điều chỉnh giá hợp đồng (nếu có) phải căn cứ vào hình thức giá hợp đồng đã ký kết (hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định, hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh) và các điều khoản điều chỉnh đã thỏa thuận.
• Khối lượng phát sinh ngoài hợp đồng: Khi phát sinh khối lượng công việc ngoài phạm vi hợp đồng đã ký, các bên phải tiến hành nghiệm thu, xác định đơn giá và ký kết phụ lục bổ sung hợp đồng trước khi thực hiện thanh toán, quyết toán.

3. Hồ sơ và trách nhiệm quyết toán hợp đồng

• Thành phần hồ sơ quyết toán: Hồ sơ quyết toán hợp đồng bao gồm biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ nội dung công việc thuộc hợp đồng, bảng tính giá trị quyết toán, biên bản thanh lý hợp đồng và các chứng từ, tài liệu pháp lý có liên quan.
• Trách nhiệm của các bên: Nhà thầu có trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán đúng thực tế; Chủ đầu tư có trách nhiệm thẩm tra, phê duyệt và thực hiện thanh toán giá trị quyết toán còn lại cho nhà thầu theo quy định.

Công văn 2277/BXD-KTXD đóng vai trò là căn cứ hướng dẫn quan trọng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện thanh toán, quyết toán các dự án đầu tư xây dựng công trình.