TỔNG QUAN VỀ CÔNG VĂN 2387/LĐTBXH-ATLĐ

Công văn 2387/LĐTBXH-ATLĐ do Cục An toàn lao động (Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội) ban hành nhằm hướng dẫn giải đáp thắc mắc về cách làm tròn số khi tính số ngày nghỉ hằng năm (phép năm) cho người lao động làm việc không đủ 12 tháng trong năm.

NỘI DUNG HƯỚNG DẪN CỐT LÕI

1. Nguyên tắc làm tròn số ngày nghỉ hằng năm

Đối với người lao động làm việc không đủ năm, số ngày nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc. Khi tính toán ra kết quả có số lẻ (phần thập phân), việc làm tròn được thực hiện theo nguyên tắc sau:

• Nếu phần thập phân từ 0,5 trở lên: Được làm tròn cộng thêm 01 ngày (làm tròn lên).
• Nếu phần thập phân nhỏ hơn 0,5: Bỏ phần lẻ thập phân đó (làm tròn xuống).

2. Cách tính số ngày nghỉ hằng năm làm căn cứ làm tròn

Công thức xác định số ngày nghỉ hằng năm đối với người làm việc không đủ năm được căn cứ theo quy định của pháp luật lao động:

Số ngày nghỉ hằng năm = [(Số ngày nghỉ hằng năm theo quy định + Số ngày nghỉ tăng thêm theo thâm niên làm việc nếu có) / 12 tháng] x Số tháng làm việc thực tế trong năm.

Sau khi áp dụng công thức trên, doanh nghiệp/người sử dụng lao động thực hiện việc làm tròn số theo quy tắc nêu trên để chốt số ngày nghỉ hằng năm chính thức của người lao động.

3. Ý nghĩa và phạm vi áp dụng

• Đảm bảo tính thống nhất: Hướng dẫn này giúp các doanh nghiệp, tổ chức và người lao động áp dụng thống nhất quy định về nghỉ hằng năm, tránh các tranh chấp không đáng có khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc khi quyết toán ngày nghỉ phép chưa sử dụng.
• Đảm bảo quyền lợi hợp pháp: Bảo vệ quyền lợi của người lao động khi tính tiền lương cho những ngày nghỉ hằng năm chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết.