Tổng quan về Công văn 2417/TCHQ-ĐTCBL năm 2020

Công văn 2417/TCHQ-ĐTCBL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện việc kiểm tra, xử lý các hành vi vi phạm quy định về quản lý và sử dụng mã số, mã vạch đối với hàng hóa xuất khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và nhãn hiệu hàng hóa.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 2417/TCHQ-ĐTCBL

• Quy định về việc sử dụng mã số, mã vạch nước ngoài: Doanh nghiệp Việt Nam khi thực hiện gia công, sản xuất hoặc đóng gói hàng hóa xuất khẩu có sử dụng mã số, mã vạch nước ngoài (do tổ chức nước ngoài cấp) phải được cơ quan có thẩm quyền hoặc chủ sở hữu mã nước ngoài đó cho phép bằng văn bản. Việc sử dụng này phải tuân thủ đúng các quy định pháp luật về đo lường, chất lượng sản phẩm và nhãn hàng hóa.
• Thủ tục xác nhận sử dụng mã nước ngoài: Doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký và được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học và Công nghệ) cấp Giấy xác nhận đăng ký sử dụng mã số, mã vạch nước ngoài trước khi đưa vào sử dụng trên hàng hóa xuất khẩu tại Việt Nam.
• Xác định hành vi vi phạm hành chính: Trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa mang mã số, mã vạch nước ngoài nhưng không xuất trình được văn bản ủy quyền hợp pháp hoặc chưa thực hiện thủ tục đăng ký, xác nhận với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền sẽ bị xem xét xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định số 119/2017/NĐ-CP của Chính phủ.
• Thẩm quyền và quy trình phối hợp xử lý: Công văn hướng dẫn chi tiết việc phối hợp giữa cơ quan Hải quan và Thanh tra Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc các Sở Khoa học và Công nghệ địa phương. Khi phát hiện dấu hiệu vi phạm, cơ quan Hải quan tiến hành lập biên bản ghi nhận vụ việc, tạm giữ tang vật (nếu cần thiết) và chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền xử phạt theo đúng quy định pháp luật.

Hướng dẫn nghiệp vụ đối với công chức hải quan khi làm thủ tục

• Kiểm tra hồ sơ hải quan: Công chức hải quan khi kiểm tra hồ sơ đối với hàng hóa xuất khẩu có in mã số, mã vạch nước ngoài cần yêu cầu người khai hải quan xuất trình Giấy xác nhận đăng ký sử dụng mã nước ngoài hoặc văn bản ủy quyền của chủ sở hữu mã nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
• Kiểm tra thực tế hàng hóa: Đối với các lô hàng thuộc diện phải kiểm tra thực tế, công chức hải quan phải đối chiếu thông tin mã số, mã vạch in trên bao bì sản phẩm với thông tin trên chứng từ đi kèm để đảm bảo tính đồng nhất và hợp pháp của hàng hóa xuất khẩu.
• Xử lý linh hoạt, tránh gây ách tắc: Tổng cục Hải quan lưu ý các đơn vị cần thực hiện kiểm tra chặt chẽ nhưng phải đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp, tránh việc kéo dài thời gian thông quan không cần thiết đối với các trường hợp doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với hoạt động xuất nhập khẩu

Công văn 2417/TCHQ-ĐTCBL mang lại sự thống nhất trong việc áp dụng pháp luật tại tất cả các cửa khẩu trên cả nước, hạn chế tình trạng mỗi nơi hiểu và áp dụng một kiểu khác nhau. Việc siết chặt quản lý mã số, mã vạch giúp ngăn chặn hành vi gian lận thương mại, giả mạo xuất xứ hàng hóa Việt Nam, đồng thời nâng cao uy tín của hàng hóa xuất khẩu Việt Nam trên thị trường quốc tế. Doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và hoàn tất các thủ tục đăng ký mã số, mã vạch nước ngoài trước khi tiến hành xuất khẩu để tránh các rủi ro pháp lý và thiệt hại về kinh tế.