Giới thiệu về Công văn 2516/CT-TTHT năm 2015

Công văn 2516/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành ngày 24 tháng 03 năm 2015 hướng dẫn về việc sử dụng hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về hóa đơn trong hoạt động thương mại quốc tế, đảm bảo tính thống nhất với các văn bản quy phạm pháp luật của Bộ Tài chính.

Quy định về loại hóa đơn sử dụng cho hoạt động xuất khẩu

Theo nội dung hướng dẫn tại Công văn 2516/CT-TTHT, việc áp dụng hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu được thực hiện cụ thể như sau:

• Sử dụng hóa đơn thương mại: Kể từ ngày 01/06/2014 (thời điểm Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính có hiệu lực thi hành), khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất khẩu vào khu phi thuế quan, tổ chức và cá nhân sử dụng hóa đơn thương mại (commercial invoice) để thay thế cho hóa đơn xuất khẩu.
• Mục đích sử dụng: Hóa đơn thương mại được sử dụng làm chứng từ đối chiếu khi làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa và là căn cứ để hạch toán doanh thu, khai thuế, hoàn thuế theo quy định pháp luật.

Quy định về hồ sơ khai thuế và hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Công văn làm rõ phương thức sử dụng hóa đơn thương mại trong các thủ tục hành chính về thuế:

• Hồ sơ hoàn thuế GTGT: Trong hồ sơ đề nghị hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, cơ quan thuế chấp nhận hóa đơn thương mại do doanh nghiệp tự lập theo thông lệ quốc tế làm chứng từ chứng minh hoạt động xuất khẩu, thay thế hoàn toàn cho hóa đơn xuất khẩu trước đây.
• Yêu cầu về tính hợp lệ: Hóa đơn thương mại phải thể hiện rõ các nội dung cốt lõi của giao dịch mua bán quốc tế bao gồm thông tin người mua, người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, điều kiện giao hàng và chữ ký của các bên liên quan (nếu có).

Xử lý đối với hóa đơn xuất khẩu còn tồn đọng

Đối với các doanh nghiệp vẫn còn tồn hóa đơn xuất khẩu đã đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế trước ngày 01/06/2014, hướng dẫn xử lý như sau:

• Không tiếp tục sử dụng: Doanh nghiệp không được tiếp tục xuất hóa đơn xuất khẩu cũ cho các lô hàng, dịch vụ xuất khẩu phát sinh từ ngày 01/06/2014.
• Thực hiện thủ tục hủy hóa đơn: Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thanh hủy số hóa đơn xuất khẩu còn tồn chưa sử dụng theo đúng trình tự, thủ tục quy định về quản lý hóa đơn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC để tránh các rủi ro xử phạt vi phạm hành chính về thuế.