- Giới thiệu chung về Công văn 3118/TCHQ-TXNK

Công văn 3118/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu. Nội dung cốt lõi của công văn tập trung vào việc hướng dẫn chi tiết cách thức kê khai, xác định và tính toán phí nhượng quyền thương mại để cộng vào trị giá tính thuế của hàng hóa nhập khẩu, nhằm đảm bảo thực hiện thống nhất theo quy định của pháp luật hải quan.

- Các điều kiện để phí nhượng quyền được cộng vào trị giá tính thuế

Theo hướng dẫn, không phải mọi khoản phí nhượng quyền đều phải cộng vào trị giá tính thuế. Khoản phí này chỉ bị cộng vào trị giá hải quan của hàng hóa nhập khẩu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Tính liên quan đến hàng hóa nhập khẩu: Khoản phí nhượng quyền phải liên quan trực tiếp đến hàng hóa nhập khẩu đang được xác định trị giá hải quan. Điều này thể hiện qua việc hàng hóa nhập khẩu có chứa đựng quyền thương mại hoặc là đối tượng của hợp đồng nhượng quyền thương mại.
• Điều kiện giao dịch: Người mua phải thanh toán khoản phí nhượng quyền như một điều kiện bắt buộc để thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa nhập khẩu đó. Nếu không thanh toán phí nhượng quyền, giao dịch mua bán hàng hóa không thể hoàn thành.
• Số liệu khách quan và định lượng được: Khoản phí nhượng quyền phải được xác định rõ ràng dựa trên các chứng từ, tài liệu khách quan, hợp pháp và có thể định lượng được bằng các số liệu cụ thể.

- Nguyên tắc kê khai và phân bổ phí nhượng quyền

Công văn hướng dẫn cụ thể về quy trình và nguyên tắc kê khai đối với người khai hải quan:

• Thời điểm kê khai: Người khai hải quan có trách nhiệm tự khai báo, tự tính toán khoản phí nhượng quyền vào trị giá tính thuế ngay tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan nếu khoản phí này đã được xác định cụ thể tại thời điểm nhập khẩu.
• Trường hợp chưa xác định được tại thời điểm nhập khẩu: Đối với các khoản phí nhượng quyền phụ thuộc vào doanh thu bán hàng sau nhập khẩu hoặc các yếu tố phát sinh sau, người khai hải quan phải thực hiện khai báo tạm tính tại thời điểm đăng ký tờ khai. Sau khi có số liệu chính thức, doanh nghiệp phải thực hiện khai báo bổ sung và nộp đủ tiền thuế theo quy định.
• Phương pháp phân bổ: Trường hợp khoản phí nhượng quyền liên quan đến nhiều mặt hàng nhập khẩu khác nhau nhưng không được chi tiết cho từng mặt hàng, người khai hải quan phải thực hiện phân bổ khoản phí này cho từng mặt hàng theo nguyên tắc khách quan, phù hợp với tỷ lệ trị giá của từng mặt hàng.

- Trách nhiệm của người khai hải quan và cơ quan hải quan

Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật, công văn phân định rõ trách nhiệm của các bên liên quan:

• Đối với người khai hải quan: Phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung khai báo. Doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ và xuất trình đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan như hợp đồng nhượng quyền, chứng từ thanh toán, sổ sách kế toán khi cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra.
• Đối với cơ quan hải quan: Có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin khai báo của doanh nghiệp với các quy định hiện hành. Trường hợp phát hiện doanh nghiệp không kê khai hoặc kê khai không đúng, không đủ phí nhượng quyền, cơ quan hải quan sẽ thực hiện bác bỏ trị giá khai báo, xác định trị giá tính thuế, truy thu thuế và xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.