Tổng quan về Công văn 3225/TCHQ-GSQL năm 2015

Công văn 3225/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D đối với hàng hóa nhập khẩu trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA). Văn bản này hướng dẫn chi tiết cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về C/O mẫu D

Dưới đây là các hướng dẫn chi tiết của Tổng cục Hải quan liên quan đến việc kiểm tra và chấp nhận tính hợp lệ của C/O mẫu D:

1. Xử lý các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O

• Các lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc những khác biệt nhỏ giữa thông tin khai báo trên C/O mẫu D và các chứng từ kèm theo hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận đơn) sẽ không làm mất đi hiệu lực của C/O, miễn là các khác biệt này không gây ra nghi ngờ về xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Cơ quan hải quan địa phương không được từ chối C/O chỉ vì những lỗi kỹ thuật nhỏ nếu hàng hóa thực tế nhập khẩu hoàn toàn phù hợp với thông tin mô tả trên C/O.

2. Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (có thể là nước thành viên ASEAN hoặc không phải thành viên), C/O mẫu D vẫn được chấp nhận nếu đáp ứng đủ các điều kiện quy định.
• Trên C/O mẫu D, ô số 13 phải được tích chọn vào mục "Third Party Invoicing".
• Thông tin về tên và nước của công ty phát hành hóa đơn thứ ba phải được ghi rõ tại ô số 7 của C/O mẫu D.

3. Hướng dẫn đối với C/O giáp lưng (Back-to-Back C/O)

• C/O giáp lưng mẫu D được cấp bởi nước thành viên xuất khẩu trung gian dựa trên C/O mẫu D gốc của nước thành viên xuất khẩu đầu tiên.
• Hải quan Việt Nam chấp nhận C/O giáp lưng khi thông tin trên C/O giáp lưng trùng khớp với thông tin trên C/O gốc và hàng hóa không qua bất kỳ công đoạn gia công, chế biến thêm nào tại nước trung gian làm thay đổi xuất xứ hàng hóa.
• Ô số 13 trên C/O giáp lưng phải được tích chọn vào mục "Back-to-Back CO".

4. Kiểm tra chữ ký và con dấu trên C/O mẫu D

• Chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu D phải trùng khớp với mẫu chữ ký và con dấu đã được các nước thành viên ASEAN thông báo chính thức cho Tổng cục Hải quan.
• Trong trường hợp có sự nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký hoặc con dấu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định ATIGA thay vì từ chối trực tiếp ngay tại thời điểm làm thủ tục.

5. Thời hạn hiệu lực và nộp bổ sung C/O

• C/O mẫu D có thời hạn hiệu lực là 12 tháng kể từ ngày cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
• Người khai hải quan phải nộp C/O mẫu D trong thời hạn hiệu lực để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt ATIGA theo đúng quy định pháp luật hiện hành.