Tóm tắt Công văn 3330/TCHQ-GSQL năm 2013 về đóng gói bao bì, dán nhãn phụ sản phẩm tại kho ngoại quan

Công văn 3330/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2013 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm thống nhất quy trình quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các dịch vụ gia tăng đối với hàng hóa lưu giữ tại kho ngoại quan.

- Các hoạt động được phép thực hiện đối với hàng hóa tại kho ngoại quan

• Chủ hàng hóa được phép thực hiện các công việc bảo quản hàng hóa bao gồm: gia cố, đóng gói lại bao bì, đóng ghép hàng hóa để tránh hư hỏng, tổn thất hoặc suy giảm chất lượng trong quá trình lưu kho.
• Cho phép thực hiện việc phân loại hàng hóa, chia tách các lô hàng lớn thành các lô hàng nhỏ hơn hoặc đóng gói lại phù hợp với nhu cầu vận chuyển và tiêu thụ của khách hàng.
• Đặc biệt, văn bản hướng dẫn rõ việc cho phép thực hiện dán nhãn phụ đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam ngay tại kho ngoại quan, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị đầy đủ nhãn mác theo quy định pháp luật trước khi làm thủ tục thông quan vào thị trường nội địa.

- Điều kiện và nguyên tắc thực hiện dán nhãn phụ và đóng gói

• Việc thực hiện các hoạt động đóng gói, đóng gói lại bao bì, dán nhãn phụ không được làm thay đổi bản chất, công dụng, tính chất lý hóa hoặc đặc tính kỹ thuật ban đầu của hàng hóa.
• Nội dung nhãn phụ được dán phải bảo đảm tính trung thực, chính xác, phản ánh đúng thông tin gốc của sản phẩm và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành về nhãn hàng hóa lưu thông tại thị trường Việt Nam.
• Doanh nghiệp thực hiện dịch vụ kho ngoại quan hoặc chủ hàng phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính hợp pháp của hàng hóa và các nội dung thông tin được thể hiện trên nhãn phụ sau khi hoàn thành.

- Quy trình quản lý và giám sát của cơ quan Hải quan

• Trước khi thực hiện các hoạt động đóng gói bao bì, dán nhãn phụ sản phẩm, chủ hàng hoặc đại diện hợp pháp của chủ hàng phải có văn bản thông báo hoặc đăng ký với Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan để được chấp thuận và bố trí nhân sự giám sát.
• Toàn bộ quá trình thực hiện các thao tác vật lý lên hàng hóa tại kho ngoại quan phải chịu sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ của công chức hải quan nhằm ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại, tráo đổi hàng hóa hoặc thẩm lậu hàng hóa vào nội địa.
• Cơ quan hải quan có trách nhiệm ghi nhận, lập biên bản hoặc cập nhật thông tin thay đổi về tình trạng bao bì, nhãn mác của lô hàng vào hồ sơ quản lý kho ngoại quan để phục vụ công tác đối chiếu, kiểm tra khi làm thủ tục xuất kho ngoại quan.

- Ý nghĩa thực tiễn của văn bản đối với doanh nghiệp

Hướng dẫn tại Công văn 3330/TCHQ-GSQL đã tháo gỡ nút thắt lớn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ logistics. Việc cho phép dán nhãn phụ và đóng gói lại tại kho ngoại quan giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, rút ngắn thời gian thông quan khi đưa hàng vào nội địa, đồng thời đảm bảo hàng hóa luôn tuân thủ đúng các quy định về nhãn mác của Việt Nam trước khi lưu thông trên thị trường.